Wie ich die Dinge geregelt kriege Buchzusammenfassung - das Wichtigste aus Wie ich die Dinge geregelt kriege

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Zusammenfassung von Wie ich die Dinge geregelt kriege

Name: Wie ich die Dinge geregelt kriege
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Author: David Allen

David Allen

Selbstmanagement für den Alltag

4.3 (570 Bewertungen)

48 Min.

Inhaltsübersicht

Wie ich die Dinge geregelt kriege
in 14 Kernaussagen verstehen

Audio & Text in der Blinkist App

Kernaussage 1 von 14

Was drin ist für dich: Mehr Dinge mit weniger Stress geschafft bekommen.

Wie reagiert die Wasseroberfläche eines Teichs, wenn du einen Kieselstein hineinwirfst?

Die Antwort lautet: angemessen! Die Reaktion fällt proportional zur Masse des Steins und der Kraft aus, mit der du ihn wirfst. Das Wasser reagiert weder über noch unter.

Wir Menschen neigen hingegen zur Unverhältnismäßigkeit: Wenn wir unter Stress geraten, reagieren wir oft völlig übertrieben. Unsere starke Emotion steht dann in keiner angemessenen Relation zu der Besonnenheit, die der Situation gerecht würde. Ein Beispiel ist der berühmte Tropfen im proppevollen Fass. Wenn du bereits unter einem Berg aus Aufgaben erstickst, macht manchmal eine einzige Mail den fatalen Unterschied. Du siehst rot, flippst aus und antwortest schroff. Dabei hast du im Grunde nur eine weitere Anfrage bekommen. Wäre es nicht toll, wenn du dich in Stresssituationen wie das Wasser verhalten könntest? Wenn du nicht über- oder untertrieben auf die E-Mail reagieren würdest, sondern genau angemessenen?

Um das zu schaffen, musst du lernen, all deine Aufgaben unter Kontrolle zu halten. Genau da kommt die Methode aus Wie ich die Dinge geregelt kriege ins Spiel, die im Original Getting Things Done oder kurz GTD-Methode heißt.

Die GTD-Methode basiert auf einfachen Prinzipien wie übersichtlichen Listen und klaren, konkreten Maßnahmen zum Erreichen realistischer Ziele. Das setzt die kognitiven Ressourcen frei, die du brauchst, um deine täglichen Aufgaben zu erledigen und sowohl beruflich als auch privat vorwärts zu kommen.

Diese Blinks zeigen dir, wie du mit der GTD-Methode nicht nur im Job tabula rasa machst, sondern ganz nebenbei auch mehr über dich und den Sinn deines Lebens herausfindest. Sie helfen dir, ein Level an Klarheit und Kontrolle zu erreichen, mit dem du produktiver, stressfreier und selbstsicherer durchs Leben gehst.

Finde außerdem heraus,

warum du deinen Hirnschmalz mit großer Wahrscheinlichkeit ineffizient einsetzt,
wie du langfristige Ziele und große Lebensträume verwirklichst, und
warum Erschöpfung keine Ausrede für Unproduktivität ist.

Dein Gehirn ist bärenstark im Denken, aber denkbar schlecht im Erinnern.

Ein typischer Morgen im Büro sieht oft mehr oder weniger so aus: Du bist gerade in die Redaktion eines Dokuments vertieft, als dich eine Pop-up-Nachricht zu einem wichtigen Software-Update auffordert. Gerade als du das dazwischenschieben willst, ruft deine Tante an, um dich an deine Zusage zu ihrer Hochzeit zu erinnern. Kaum hast du aufgelegt, steht dein Chef in der Tür, um dich mit der Redaktion des nächsten Schriftstücks zu betrauen.

Also wo warst du nochmal?

Gerade Wissensarbeiter bzw. knowledge worker müssen Tag für Tag Dutzende von Aufgaben und Projekten jonglieren und werden trotzdem unermüdlich weiter befeuert. Viele versuchen dieser Wucht standzuhalten, indem sie ihr Oberstübchen vollmüllen. Sie versuchen verzweifelt, alle wichtigen Informationen, Termine und Aufgaben „im Kopf zu haben“.

Das führt zu einer Überlastung der an sich faszinierenden Denkfähigkeit unseres Gehirns. Wir plündern unseren kostbaren Arbeitsspeicher so voll, dass er nicht mehr richtig funktioniert. Die Konsequenz dieser mangelnden mentalen Hygiene ist: Am Ende kannst du dich nicht mehr auf das konzentrieren, was du eigentlich gerade tust. Du bist nicht präsent, nicht richtig bei der Sache. Dein Gehirn versucht nämlich im Hintergrund all die ungelösten Probleme und Aufgaben zu bewältigen, die du dort deponiert hast.

Sie sind wie lose Enden, offene Gedankenschleifen, die nirgends hinführen. Dein Gehirn wird dich konstant an sie erinnern, egal ob du willst oder nicht. Das lenkt ab! Wie sollst du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren, wenn dich ständig Gedanken wie „Vergiss nicht, die Stromrechnung zu bezahlen“ aus dem Flow herausreißen?

Die Frage lautet daher: Was kannst du tun, um im Wirrwarr des modernen Arbeitslebens mit all seinen Aufgaben, Meetings und Informationen zu bestehen?

Genau hier setzt GTD an.

GTD ist ein wirkungsvolles Selbstmanagementsystem, bei dem du durch die folgenden fünf Schritte die Kontrolle über dein Leben zurückerlangst:

Sammeln: Sammle alles, was deine Aufmerksamkeit erfordert. Versuche aber nicht, all diese Ideen, Aufgaben, Entscheidungen usw. in deinen Kopf zu zwängen, sondern erfasse sie in einem externen Informationsspeicher deiner Wahl – egal ob auf Papier oder digital.
Verarbeiten: Überlege dir bei jeder Sache genau, worum es sich dabei eigentlich handelt, und wie du wann reagieren musst.
Organisieren: Übertrage deine Ergebnisse in übersichtlich strukturierte Listen.
Durchsehen: Kontrolliere regelmäßig, was du bereits geschafft hast und was als nächstes ansteht.
Erledigen: Wähle aus, welche Aufgabe oder Tätigkeit du als nächstes angehen möchtest, und mach dich an die Arbeit!

Mehr braucht es nicht. GTD wird dir das Gefühl der Kontrolle über dein Leben zurückgeben. Das sorgt für Ruhe, damit du bessere Entscheidungen triffst und flexibler auf Veränderungen reagierst. Bevor du loslegst, müssen wir nur noch fix deinen Arbeitsplatz und deine Werkzeuge sortieren.

Für die Anwendung der GTD-Methode brauchst du den richtigen Arbeitsplatz, die richtigen Werkzeuge und die richtige Ordnerstruktur.

Vorbereitung ist das halbe Leben. Präpariere deinen Arbeitsplatz so, dass alle wichtigen Materialien vorhanden sind. Stell dir deinen Schreibtisch als deine Kommandozentrale vor. Dein persönliches, gut ausgestattetes Cockpit, in dem du dich wohl und zuhause fühlst.

Am besten schaffst du sowohl zu Hause als auch im Büro dieselbe Grundordnung, damit du an all deinen Schreibtischen gleichermaßen effektiv bist. Wenn du viel unterwegs bist, denke über eine mobile Lösung nach, damit du die Dinge auch während deiner Fahrten geregelt bekommst. Ganz wichtig: Teile deinen Arbeitsplatz nie mit einer anderen Person, nicht mal deinem Partner. Du verlierst wertvolle Zeit, wenn du jedesmal erst aufräumen musst.

Sammeln: Erfasse alle deine Aufgaben, Ideen und Erinnerungen in externen Organisationswerkzeugen.

Deine Aufmerksamkeit steht dieser Tage arg unter Beschuss? Statt dich ungestört auf eine Sache konzentrieren zu können, wirst du unablässig mit Forderungen, Fragen, Aufgaben und Einladungen bombardiert? Wie sollst du damit fertig werden?

Der erste wichtige Schritt von GTD besteht darin, all diese Dinge mithilfe externer Organisationswerkzeuge zu sammeln. Das bedeutet, dass du alles, was deine Aufmerksamkeit erfordert, aus deinem Kopf verbannst. Und zwar dahin, wo du es am einfachsten ablegen und notieren kannst.

Verarbeiten: Entleere all deine externen Behälter mindestens einmal pro Woche.

Du hast deine externen Behälter zu einem funktionsfähigen System zusammengefügt und all deine Aufgaben, Ideen und Erinnerungen einsortiert? Falls ja, herzlichen Glückwunsch!

Damit hast du einen der ersten Schritte mit Bravour gemeistert. Es geht jedoch gleich weiter: Dein GTD-System funktioniert nur, wenn du regelmäßig ausmistest.

Organisieren: Halte deinen Eingangskorb in Ordnung und verschiebe alles an die richtige Stelle.

Jetzt weißt du ganz genau, worum es sich bei jeder Position in deinem Eingangskorb handelt. Zeit für die nächste Stufe der GTD-Methode: die Organisation. Hier geht es ans Eingemachte.

Die meisten Standard-To-do-Listen funktionieren deshalb nur suboptimal, weil sie nicht weiter differenziert werden. Dann entsteht schnell ein Kuddelmuddel aus Aufgaben, Erinnerungen, Gedanken und Informationen. Kein Mensch kann da erkennen, welche Dinge wirklich eine Aktion erfordern.

Mit einer Projektliste behältst du deine aktuellen Projekte im Blick und stellst sicher, dass du immer deine nächsten Schritte kennst.

Gutes Projektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Produktivitätsmodells.

Wir haben bereits gesehen, dass die GTD-Methode dann von einem Projekt spricht, wenn es mehrere konkrete Handlungsschritte braucht, um ein gewünschtes Ergebnis zu erreichen. Eine einzelne E-Mail ist also noch kein Projekt. Die Organisation eines größeren Meetings oder die Urlaubsplanung aber schon.

Das Natürliche Planungsmodell hilft dir, die nächsten Schritte deines Projekts zu definieren.

Die Planung eines großen Projekts kann eine wahre Mammutaufgabe sein. Immerhin sollst du komplett im Voraus entscheiden, welche konkreten Schritte zu welchem Zeitpunkt fällig sind. Was aber, wenn du noch gar nicht weißt, wohin die Reise am Ende führen soll? Wie planst du ein Projekt, dessen Ziel noch nicht feststeht?

Indem du dich an einem natürlichen Planungsverfahren orientierst. Sprich: Indem du dein Projekt so intuitiv angehst, wie du auch sonst durch den Alltag kommst.

Ersetze deine alten To-do-Listen durch einen Terminkalender und die Liste der nächsten Schritte.

Viele Menschen versuchen, ihre Produktivität mit den berühmten To-do-Listen zu steigern. Der Ansatz lässt allerdings gewaltig zu wünschen übrig. Er scheitert daran, dass du morgens unmöglich wissen kannst, was du alles am Tag schaffen wirst. Daher führen die meisten dieser Listen zu haufenweise unrealistischen Zielen und großem Frust darüber, sie nicht erreicht zu haben.

Eine wesentlich effektivere Methode ist eine Verbindung aus Terminkalender und einer oder mehrerer Listen mit nächsten Schritten.

Die Warten-auf-Liste kann besonders nützlich für die Zusammenarbeit mit anderen sein.

Wie zuvor gesehen gehören alle aktuellen Projekte auf die Projektliste. Mit der Liste der nächsten Schritte stellst du dann sicher, dass du konstant an Aufgaben arbeitest, mit denen du deine Projekte Schritt für Schritt ihrer Vollendung näherbringst.

Es wird allerdings immer wieder vorkommen, dass du für den Fortschritt eines deiner Projekte auf andere Menschen angewiesen bist. Es kann z.B. sein, dass du für die Fertigstellung einer Präsentation den Input eines Kollegen brauchst oder bezüglich der Buchung einer Dienstreise auf den Rückruf des Hotels wartest. Das bedeutet aber nicht, dass du nicht mehr die Kontrolle über das jeweilige Projekt in der Hand hast. Ganz im Gegenteil.

Alle Ideen mit Relevanz für die Zukunft überträgst du auf die Eines Tages/Vielleicht-Liste oder eine Auslöser-Liste.

Einen weiteren wichtigen Teil der GTD-Methode haben wir ebenfalls bereits kennengelernt: die Eines Tages/Vielleicht-Liste. Hier trägst du alles ein, was nicht auf die Liste mit nächsten Schritten oder die Projektliste passt, aber trotzdem gedankliche Ressourcen einnimmt. Alles, was du irgendwann mal umsetzen möchtest, aber bis jetzt noch nicht in konkrete Ideen oder Handlungen übersetzen konntest.

Typische Positionen auf der Eines Tages/Vielleicht-Liste sind Pläne, Träume und Vorhaben: Dinge, die du für dein Zuhause anschaffen oder bauen möchtest, Reisen oder Abenteuer wie „den Mount Everest besteigen“ oder Fähigkeiten wie „Gitarre spielen lernen“ oder „fließend Japanisch sprechen können“.

Durchsehen: Nur die regelmäßige Überprüfung hält das System funktionsfähig.

Wir haben also ausführlich besprochen, wie du deine Aufgaben, Projekte, Erinnerungen und Ideen festhältst und organisierst. Höchste Zeit für den vierten Schritt des GTD-Modells: das Durchsehen.

Der wesentliche Zweck der GTD-Methode besteht darin, dir ein Gefühl der Entspannung und Kontrolle zu geben. Sie erlaubt dir, all deine Projekte zu überwachen und Stück für Stück weiter voranzubringen.

Erledigen: Entscheide immer nach Situation und Priorität, was genau du tun möchtest.

Damit sind wir bei der letzten Phase des GTD-Systems, in der es endlich darum geht, die Dinge zu erledigen. Die entscheidende Frage ist natürlich: Wie entscheidest du in einem bestimmten Moment, was du als nächstes tun sollst?

Die schlichte Antwort lautet: Höre darauf, was dein Herz dir sagt. Oder dein Bauch. Oder deine Inspiration. Nenne es wie du magst – gemeint ist der Teil von dir, den du selbst für den Quell deiner inneren Weisheit hältst. Anschließend gibt es vier Kriterien zu beachten:

Setze Prioritäten mit dem sechsstufigen Modell der Wahrnehmungsdistanz.

Welche der Handlungen, Aufgaben und Tätigkeiten auf deinen Listen sind nun dringender und wichtiger als andere? Mit welcher fängst du an? Wie setzt du Prioritäten?

Stell dir vor, dein Leben ist eine Landschaft. Um dir Überblick zu verschaffen, betrittst du ein Haus mit sechs Stockwerken. Aus jedem dieser Stockwerke hast du eine andere Metaperspektive. Eine andere Draufschau auf das, was wichtig ist – und darauf, wie all diese Dinge zueinander in Beziehung stehen.

Zusammenfassung

Die Kernaussage dieses Buches ist:

Die meisten von uns schleppen so schwer an ihrem Alltag, dass an die großen und wichtigen Lebensziele gar nicht zu denken ist. Das sorgt für Stress, Unmut und Chaos. Das GTD-System hilft dir, die Kontrolle über dein Leben zurückzuerlangen – sowohl privat als auch professionell. Mit seiner Hilfe meisterst du deutlich mehr Aufgaben als jetzt, und bist am Ende trotzdem deutlich entspannter. Das Rückgrat der Methode bilden die folgenden fünf Schritte:

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Kernaussagen in Wie ich die Dinge geregelt kriege

Mehr Wissen in weniger Zeit

Sachbücher auf den Punkt gebracht

Kernaussagen aus Sachbüchern in ca. 15 Minuten pro Titel lesen & anhören mit den „Blinks”

Zeitsparende Empfehlungen

Titel, die dein Leben bereichern, passend zu deinen Interessen und Zielen

Podcasts in Kurzform ^Neu

Kernaussagen wichtiger Podcasts im Kurzformat mit den neuen „Shortcasts”

Worum geht es in Wie ich die Dinge geregelt kriege?

In Wie ich die Dinge geregelt kriege (2001) erklärt David Allen seine inzwischen berühmten Methoden für stressfreie Produktivität. Mit diesem System stemmst du stapelweise Aufgaben – und bleibst trotzdem kreativ und entspannt.

Erfahre, wie du deinen Alltag mithilfe dieser Blinks besser regelst und dich trotzdem weniger stresst!

Wer Wie ich die Dinge geregelt kriege lesen sollte

Gestresste oder chronisch überarbeitete Menschen
Jeder, der privat und professionell produktiv sein möchte
Alle, die David Allens berühmte Methode nun selbst ausprobieren wollen

Über den Autor

David Allen ist ein US-amerikanischer Autor, Unternehmer und Coach. Seine Beratungsfirma gibt die Grundlagen seiner Getting Things Done-Methode an Führungskräfte weiter. Er hat bereits zahlreiche Bücher und Artikel zum Thema Selbstmanagement und Produktivität veröffentlicht und gilt als einer der weltweit einflussreichsten Denker in diesen Bereichen.

Kategorien mit Wie ich die Dinge geregelt kriege

Produktivität Unternehmertum

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Ich bin begeistert. Ich liebe Bücher aber durch zwei kleine Kinder komme ich einfach nicht zum Lesen. Und ja, viele Bücher haben viel bla bla und die Quintessenz ist eigentlich ein Bruchteil.

Genau dafür ist Blinkist total genial! Es wird auf das Wesentliche reduziert, die Blinks sind gut verständlich, gut zusammengefasst und auch hörbar! Das ist super. 80 Euro für ein ganzes Jahr klingt viel, aber dafür unbegrenzt Zugriff auf 3000 Bücher. Und dieses Wissen und die Zeitersparnis ist unbezahlbar.

Ekaterina S.

Extrem empfehlenswert. Statt sinnlos im Facebook zu scrollen höre ich jetzt täglich zwischen 3-4 "Bücher". Bei manchen wird schnelle klar, dass der Kauf unnötig ist, da schon das wichtigste zusammen gefasst wurde..bei anderen macht es Lust doch das Buch selbständig zu lesen. Wirklich toll

Nils S.

Einer der besten, bequemsten und sinnvollsten Apps die auf ein Handy gehören. Jeden morgen 15-20 Minuten für die eigene Weiterbildung/Entwicklung oder Wissen.

Julia P.

Viele tolle Bücher, auf deren Kernaussagen reduziert- präzise und ansprechend zusammengefasst. Endlich habe ich das Gefühl, Zeit für Bücher zu finden, für die ich sonst keine Zeit habe.