Das sind die Blinks zu
Wie ich die Dinge geregelt kriege
Selbstmanagement für den Alltag
In Wie ich die Dinge geregelt kriege (2001) erklärt David Allen seine inzwischen berühmten Methoden für stressfreie Produktivität. Mit diesem System stemmst du stapelweise Aufgaben – und bleibst trotzdem kreativ und entspannt.
Erfahre, wie du deinen Alltag mithilfe dieser Blinks besser regelst und dich trotzdem weniger stresst!
- Gestresste oder chronisch überarbeitete Menschen
- Jeder, der privat und professionell produktiv sein möchte
- Alle, die David Allens berühmte Methode nun selbst ausprobieren wollen
David Allen ist ein US-amerikanischer Autor, Unternehmer und Coach. Seine Beratungsfirma gibt die Grundlagen seiner Getting Things Done-Methode an Führungskräfte weiter. Er hat bereits zahlreiche Bücher und Artikel zum Thema Selbstmanagement und Produktivität veröffentlicht und gilt als einer der weltweit einflussreichsten Denker in diesen Bereichen.
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Wie ich die Dinge geregelt kriege
Selbstmanagement für den Alltag
- Lesedauer: 22 Minuten
- Verfügbar in Text & Audio
- 14 Kernaussagen
Worum geht's
In Wie ich die Dinge geregelt kriege (2001) erklärt David Allen seine inzwischen berühmten Methoden für stressfreie Produktivität. Mit diesem System stemmst du stapelweise Aufgaben – und bleibst trotzdem kreativ und entspannt.
Erfahre, wie du deinen Alltag mithilfe dieser Blinks besser regelst und dich trotzdem weniger stresst!
Kernaussage 1 von 14
Dein Gehirn ist bärenstark im Denken, aber denkbar schlecht im Erinnern.
Ein typischer Morgen im Büro sieht oft mehr oder weniger so aus: Du bist gerade in die Redaktion eines Dokuments vertieft, als dich eine Pop-up-Nachricht zu einem wichtigen Software-Update auffordert. Gerade als du das dazwischenschieben willst, ruft deine Tante an, um dich an deine Zusage zu ihrer Hochzeit zu erinnern. Kaum hast du aufgelegt, steht dein Chef in der Tür, um dich mit der Redaktion des nächsten Schriftstücks zu betrauen.
Also wo warst du nochmal?
Gerade Wissensarbeiter bzw. knowledge worker müssen Tag für Tag Dutzende von Aufgaben und Projekten jonglieren und werden trotzdem unermüdlich weiter befeuert. Viele versuchen dieser Wucht standzuhalten, indem sie ihr Oberstübchen vollmüllen. Sie versuchen verzweifelt, alle wichtigen Informationen, Termine und Aufgaben „im Kopf zu haben“.
Das führt zu einer Überlastung der an sich faszinierenden Denkfähigkeit unseres Gehirns. Wir plündern unseren kostbaren Arbeitsspeicher so voll, dass er nicht mehr richtig funktioniert. Die Konsequenz dieser mangelnden mentalen Hygiene ist: Am Ende kannst du dich nicht mehr auf das konzentrieren, was du eigentlich gerade tust. Du bist nicht präsent, nicht richtig bei der Sache. Dein Gehirn versucht nämlich im Hintergrund all die ungelösten Probleme und Aufgaben zu bewältigen, die du dort deponiert hast.
Sie sind wie lose Enden, offene Gedankenschleifen, die nirgends hinführen. Dein Gehirn wird dich konstant an sie erinnern, egal ob du willst oder nicht. Das lenkt ab! Wie sollst du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrieren, wenn dich ständig Gedanken wie „Vergiss nicht, die Stromrechnung zu bezahlen“ aus dem Flow herausreißen?
Die Frage lautet daher: Was kannst du tun, um im Wirrwarr des modernen Arbeitslebens mit all seinen Aufgaben, Meetings und Informationen zu bestehen?
Genau hier setzt GTD an.
GTD ist ein wirkungsvolles Selbstmanagementsystem, bei dem du durch die folgenden fünf Schritte die Kontrolle über dein Leben zurückerlangst:
- Sammeln: Sammle alles, was deine Aufmerksamkeit erfordert. Versuche aber nicht, all diese Ideen, Aufgaben, Entscheidungen usw. in deinen Kopf zu zwängen, sondern erfasse sie in einem externen Informationsspeicher deiner Wahl – egal ob auf Papier oder digital.
- Verarbeiten: Überlege dir bei jeder Sache genau, worum es sich dabei eigentlich handelt, und wie du wann reagieren musst.
- Organisieren: Übertrage deine Ergebnisse in übersichtlich strukturierte Listen.
- Durchsehen: Kontrolliere regelmäßig, was du bereits geschafft hast und was als nächstes ansteht.
- Erledigen: Wähle aus, welche Aufgabe oder Tätigkeit du als nächstes angehen möchtest, und mach dich an die Arbeit!
Mehr braucht es nicht. GTD wird dir das Gefühl der Kontrolle über dein Leben zurückgeben. Das sorgt für Ruhe, damit du bessere Entscheidungen triffst und flexibler auf Veränderungen reagierst. Bevor du loslegst, müssen wir nur noch fix deinen Arbeitsplatz und deine Werkzeuge sortieren.
Inhalt
- Dein Gehirn ist bärenstark im Denken, aber denkbar schlecht im Erinnern.
- Für die Anwendung der GTD-Methode brauchst du den richtigen Arbeitsplatz, die richtigen Werkzeuge und die richtige Ordnerstruktur.
- Sammeln: Erfasse alle deine Aufgaben, Ideen und Erinnerungen in externen Organisationswerkzeugen.
- Verarbeiten: Entleere all deine externen Behälter mindestens einmal pro Woche.
- Organisieren: Halte deinen Eingangskorb in Ordnung und verschiebe alles an die richtige Stelle.
- Mit einer Projektliste behältst du deine aktuellen Projekte im Blick und stellst sicher, dass du immer deine nächsten Schritte kennst.
- Das Natürliche Planungsmodell hilft dir, die nächsten Schritte deines Projekts zu definieren.
- Ersetze deine alten To-do-Listen durch einen Terminkalender und die Liste der nächsten Schritte.
- Die Warten-auf-Liste kann besonders nützlich für die Zusammenarbeit mit anderen sein.
- Alle Ideen mit Relevanz für die Zukunft überträgst du auf die Eines Tages/Vielleicht-Liste oder eine Auslöser-Liste.
- Durchsehen: Nur die regelmäßige Überprüfung hält das System funktionsfähig.
- Erledigen: Entscheide immer nach Situation und Priorität, was genau du tun möchtest.
- Setze Prioritäten mit dem sechsstufigen Modell der Wahrnehmungsdistanz.
- Zusammenfassung
