Zusammenfassung von Konzentriert arbeiten

Als unser Leben dank neuer und mobiler Technologien immer multimedialer wurde, stieg das Bild von müheloser Produktivität weltweit zur Idealvorstellung auf: Morgens in der Bahn schon Arbeitsmails checken, unterwegs mal eben den Weg zu unserer Verabredung auf Google Maps nachschlagen, und in der Mittagspause schnell das Geburtstagsgeschenk für Oma online bestellen – ein perfekt durchgeplanter produktiver Tag. Aber dieses Idealbild ist nur bedingt erfüllt.

Unsere ständige Beschäftigung mit unseren smarten Geräten hilft uns zwar, gewisse Aufgaben schneller zu erledigen. Aber die unzähligen Informationskanäle, die wir auf unseren Smartphones und Laptops konsumieren, kreieren eine neue Form der Unproduktivität. Die vielen offenen Tabs und Fenster deines Browsers mit Facebook, Twitter, Arbeitsmails und Co. kommen harmlos daher, doch jede blinkende, tanzende oder seitwärts ins Bild gleitende Pop-up-Nachricht bringt dich ein kleines bisschen mehr aus dem Tritt. Am Ende hast du mehr Zeit vertrödelt, als hättest du einfach ein Buch im Laden für deine Oma gekauft.

Egal wo man heute hinguckt, die Menschen wirken geradezu süchtig nach Ablenkung. Ob in der Bahn oder den zwei kurzen Minuten in der Warteschlange – überall wird pausenlos und in jeder freien Sekunde aufs Handy geglotzt, gechattet und gezockt. Was ist da los?

Unser Gehirn ist evolutionsbiologisch bedingt darauf getrimmt, auf Ablenkungen und alle möglichen Reize blitzschnell zu reagieren. In den rauen Zeiten unserer Vorfahren konnte sich schließlich hinter jedem Knacken im Geäst ein Säbelzahntiger verbergen. So lebensnotwendig diese Fähigkeit einst gewesen sein mag: Heute hindert sie uns daran, voll und ganz bei einer Sache zu bleiben. Unser Gehirn sieht leider in jedem Tweet und jeder Push-Mitteilung immer noch ein wildes Tier und ist abgelenkt.

Um wieder voll leistungsfähig zu werden, müssen wir uns in den Zustand tiefer, ungestörter Konzentration versetzen – ab jetzt bezeichnen wir diesen als Deep Work. Deep Work ist eine Art meditative Verfassung, zu der allerdings jeder Mensch unterschiedlich Zugang findet. Wir unterscheiden daher zwischen vier verschiedenen Ansätzen oder Zugängen: den vier Deep-Work-Philosophien.

Bei der mönchischen Philosophie von Deep Work geht es darum, sich so radikal und hermetisch von allen unerwünschten Reizen und Ablenkungen abzuschotten, wie es Mönche, Nonnen und Einsiedler seit Jahrtausenden tun. Ziel der bimodalen Philosophie wiederum ist es, bewusst bestimmte Tagesabschnitte für klar definierte Deep-Work-Phasen zu reservieren und den Rest der Zeit für alles andere zu nutzen. Bei der rhythmischen Philosophie gewöhnst du dir an, blockweise konzentriert zu arbeiten, z.B. für 90 Minuten pro Tag. Dabei ist es hilfreich, deine Arbeitserfolge in einer Art Tagebuch oder Kalender festzuhalten. Bei der journalistischen Methode nutzt du wie ein Reporter jeden unerwartet freien Moment am Tag, um dich hochkonzentriert in die Arbeit zu stürzen.

Wie wir vorhin schon gesehen haben, ist weder Multitasking noch Informationsflut gut für dein Hirn. Darum musst du es regelrecht neu kalibrieren. Jetzt bleibt nur die Frage: Wie? Was bringt uns in diesen erstrebenswerten Zustand der Deep Work?

Am besten kannst du dich vertiefen, wenn du deinen Verstand mit festen Ritualen auf die Konzentration vorbereitest. Schaffe dir deine ideale Arbeitsatmosphäre. Hänge ein „Bitte nicht stören“-Schild an deine Bürotür oder gehe zum Arbeiten in die Bibliothek oder das Café an der Ecke, wenn du deinen Arbeitsplatz im Großraumbüro oder Coworking-Space mit anderen teilst. J.K. Rowling z.B. zog sich für die Arbeit am letzten Harry-Potter-Band in die Anonymität eines exklusiven Nobelhotels zurück, um trotz des gewaltigen Drucks in die tiefe Konzentration abgleiten zu können.

Viele von uns wollen nach einem langen Arbeitstag und zusätzlichen Stopps und Besorgungen vor allem eines tun, wenn sie nach Hause kommen: gar nichts.

Das bedeutet auch, dass es ab dem Zeitpunkt des Feierabends keine bewusste Zeiteinteilung mehr gibt, und damit keine Phasen, in denen Dinge getan werden müssen. Ironischerweise führt gerade das in vielen Fällen zu einer verhängnisvollen Routine: Man fläzt sich vor den Fernseher, scrollt nebenher auf dem Smartphone durchs Netz und hat womöglich sogar Laptop und iPad griffbereit. Kurz vorm Schlafengehen fühlt man sich dann sogar noch erschlagener als nach der Arbeit und beginnt auch den nächsten Tag mit eingeschränkter Energieleistung. Wie kommt man aus dem Teufelskreis bloß wieder raus?

Die Kernaussage dieses Buches ist:

In einer Welt voller Ablenkungen und Anreize ist Multitasking so etwas wie unsere kognitive Standardeinstellung geworden. Dabei kannst du nur wirklich produktive und erfüllende Leistung erbringen, wenn du dich konzentriert einer Sache nach der anderen widmest. Also hol dir die Kontrolle über dich selbst zurück, statt deine mentale Energie an sinnloses Herumsurfen oder oberflächliche Posts in sozialen Medien zu verschwenden. Klinke dich aus, schalte ganz bewusst ab und drehe mit neuer Power dort auf, wo du wirklich etwas erreichen möchtest.