Selbstmanagement für den beruflichen und privaten Alltag
Ich schaff das! ist ein inspirierendes Selbsthilfebuch von David Allen. Es zeigt, wie man sich auf das Wesentliche konzentriert und produktiver wird, um berufliche und persönliche Ziele effektiv zu erreichen. Ein Leitfaden für ein organisiertes und erfülltes Leben.
Das ist dir bestimmt auch schon passiert: Du dachtest, du hättest den Tag perfekt geplant, aber am Abend stellst du fest, dass du zwar unentwegt gearbeitet hast, dabei jedoch kaum zu den eigentlich geplanten Dingen gekommen bist. Woran liegt das?
Das Problem ist, dass unser Verstand sehr flatterhaft ist: Jede neue Information führt dazu, dass unsere Prioritäten durcheinandergebracht werden. Es ist klar, dass unsere Gedanken ein Eigenleben führen und wir mal an dieses und mal an jenes denken. Noch dazu werden wir ständig abgelenkt durch E-Mails, Facebook oder Anrufe, unvorhergesehene Anfragen und Aufgaben. Da fällt es unserem Verstand schwer zu unterscheiden, welche Informationen nun tatsächlich wichtig sind, und sich auf die Dinge zu konzentrieren, an denen wir eigentlich gerade arbeiten sollten.
Nichtsdestotrotz werden wir daran gemessen, wie produktiv wir sind: Jeder Verkäufer muss einen bestimmten Umsatz machen, jeder Lehrer seine Schüler durch die Prüfungen bringen. Wir haben oft das Gefühl, dass wir gut arbeiten, wenn wir immer beschäftigt sind. Aber das ist falsch. Die Qualität unserer Arbeit hängt nicht davon ab, wie viele Meetings wir bestreiten oder wie viele E-Mails wir beantworten. Sondern? Davon, wie schnell wir unsere Ziele erreichen.
Wir verlieren uns jedoch häufig in mehr oder weniger irrelevanten Details und dabei aus den Augen, was gerade wirklich wichtig ist. Dadurch, dass wir so aber permanent beschäftigt und zunehmend gestresst sind, stellen wir unsere Handlungen gar nicht in Frage und verstricken uns immer tiefer in Aufgaben, die unsere Tagesziele in weite Ferne rücken lassen.
Wie kommen wir aus diesem Teufelskreis heraus? „Immer mal wieder einen Schritt zurücktreten!”, lautet die einfache Lösung. Denn wenn wir unsere Arbeit mit etwas Abstand betrachten, können wir erkennen, dass wir auf der Stelle treten, weil wir viel zu viel Zeit in Dinge investieren, die uns nicht weiterbringen.
Stell dir z.B. jemanden vor, der leidenschaftlich schreibt, an einem großen Roman arbeitet und davon träumt, ein erfolgreicher Autor zu werden. Da er von seinen ersten kleinen Veröffentlichungen noch nicht leben kann, hat er einen Bürojob. Weil er mit seinen Gedanken ohnehin den ganzen Tag bei anderen Dingen – wie seinem Roman – ist, begrüßt er jede ablenkende Mail und jeden Anruf als willkommene Unterbrechung seiner Aktenarbeit. Deshalb muss er regelmäßig Überstunden machen, da er seine Aufgaben nicht erledigen konnte. So schafft er es dann abends nicht mehr, sich konzentriert an sein Manuskript zu setzen.
Wir sollten uns also immer bewusst machen, was unser übergeordnetes Ziel ist – im Fall dieses Beispiels: Zeit zum Schreiben zu haben – und unsere anderen Aufgaben dementsprechend organisieren und konsequent abarbeiten. Dann bleibt auch Zeit für die wichtigen Dinge.
In Ich schaff das! geht es um die Frage, wie wir unsere großen Ziele erreichen können, ohne von den alltäglichen Aufgaben überrollt zu werden. Dafür müssen wir einerseits unsere Aufgaben gut sortieren und kontrollieren und dürfen andererseits nie unsere persönlichen Ziele aus den Augen verlieren. Wie wir das umsetzen können, erklärt David Allen anschaulich und mit vielen Beispielen in diesem Buch.
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