Effektiver werden mit kleinen Arbeitsschritten und einer Eieruhr
Die Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo ist ein Ratgeber, der eine bewährte Methode zur Steigerung der Produktivität vorstellt. Durch zeitlich begrenzte Arbeitsphasen und kurze Pausen wird effektives Zeitmanagement gefördert.
Wenn es ums Arbeiten geht, erleben viele Menschen die Zeit als ihren größten Widersacher. Erst zieht sie sich, dann rast sie davon, und am Ende des Tages sind wieder die wichtigsten Aufgaben liegen geblieben. Statt die Präsentation fertig zu machen, hat man wieder nur Kaffee getrunken, Smalltalk gehalten und E-Mails gecheckt.
Wer so arbeitet, der empfindet sich selbst als ineffizient, die tägliche Arbeit wird zur Last. Da die Präsentation am Abend nicht fertig ist, ärgert man sich über sich selbst, hängt eine Nachtschicht an, die man wieder zur Hälfte mit dem Surfen im Internet verbringt. Am Ende geht man frustriert nach Hause, fällt übermüdet ins Bett, und am nächsten Tag geht der Teufelskreis von vorne los.
Studien haben gezeigt, dass solchen ungesunden Gewohnheiten ein Riegel vorgeschoben werden kann: Es bietet sich an, die eigene Arbeit in kurze Einheiten von 20 bis 45 Minuten zu zerlegen und in diesen Einheiten konzentriert und störungsfrei zu arbeiten. Die Pomodoro-Technik sieht vor, sich jeweils für 25 Minuten einen Timer zu stellen (der gerne wie eine Tomate aussehen darf, daher der Name der Technik); in diesen 25 Minuten wird unterbrechungsfrei an genau einer Sache gearbeitet. Wenn der Timer klingelt, folgen 5 Minuten Pause, in denen man sich entspannt, ein Glas Wasser trinkt oder ein bisschen bewegt.
Wer seine Arbeit in solche Einheiten oder Pomodori zerlegt, steigert seine Konzentration und Motivation, gewinnt die Kontrolle über seinen Tag zurück und kann abends mit einem guten Gefühl den Rechner ausschalten und in den Feierabend gehen.
Diese Technik zu erlernen, kostet praktisch keine Zeit, erfordert keinerlei aufwändige Tools, und erlaubt jedermann, Schuldgefühle und Ängste loszuwerden und die eigene Arbeit in etwas Belohnendes, Motivierendes zu verwandeln.
Kurze Einheiten mit Pausen: Es ist sinnvoll, die eigene Arbeit in Pomodori zu unterteilen.
The Pomodoro Technique stellt eine einfache wie effektive Methode vor, mit der sich komplexe Aufgaben in kleine Arbeitsschritte zerlegen lassen. Die Technik hilft dabei, Motivationsprobleme zu überwinden, effektiver zu werden und die eigene Arbeit als kontrollierbar und belohnend zu erleben.
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