Management Y Buchzusammenfassung - das Wichtigste aus Management Y

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Zusammenfassung von Management Y

Name: Management Y
Rating: 4.4 (169 reviews)
Author: Ulf Brandes, Pascal Gemmer, Holger Koschek & Lydia Schültken

Ulf Brandes, Pascal Gemmer, Holger Koschek & Lydia Schültken

Agile, Scrum, Design Thinking & Co: So gelingt der Wandel zur attraktiven und zukunftsfähigen Organisation

4.4 (169 Bewertungen)

25 Min.

Kurz zusammengefasst

Management Y verbindet klassische Managementkonzepte mit modernen Arbeitsumgebungen. Die Autoren stellen pragmatische Ansätze vor, um Teamarbeit, Verantwortung und Selbstorganisation in Unternehmen zu fördern und so den Herausforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden.

Themen

Scrum & Agiles Arbeiten Führung Erfolg

Inhaltsübersicht

Management Y
in 11 Kernaussagen verstehen

Audio & Text in der Blinkist App

Kernaussage 1 von 11

Was drin ist für dich: Agile Unternehmen verstehen und dich selbst auf den Weg dorthin begeben.

Falls du schon einmal in einem traditionellen Unternehmen gearbeitet hat, kennst du das alles bestimmt: uralte Software, lange Dienstwege, Abteilungs-Dinosaurier, von denen niemand so genau weiß, was sie eigentlich machen – und noch dazu jede Menge schlechter Laune.

In vielen Start-ups und anderen modernen Unternehmen sieht es heute allerdings ganz anders aus: Außergewöhnliche und meist auch relativ junge Leute arbeiten in bunten Büros, diskutieren angeregt alle möglichen Belange und stürzen sich, anscheinend ohne mit der Wimper zu zucken, in wahnwitzige Nachtschichten oder Hackathons. Und das sind nicht nur aussichtslose verrückte Firmen, die zufällig ein paar Investoren gefunden haben und nächstes Jahr wieder von der Bildfläche verschwunden sind. Auch Google, Mozilla oder deutsche Mittelständler wie allsafe JUNGFALK oder hhpBerlin gehören dazu.

Was macht den Unterschied aus? Zwei Dinge – einerseits Management-Methoden, die mit einem positiven Menschenbild arbeiten, und andererseits eine vitale Unternehmenskultur. Mit diesen beiden Zutaten gelingt es heute viele Unternehmen, ihre Mitarbeiter nachhaltiger zu motivieren, ihnen mehr Verantwortung zu übertragen und ihre Identifikation mit dem Unternehmen zu stärken. Diese positiven Aspekte tragen sie auch nach außen: Durch authentische Kommunikation und Transparenz begeistern sie viele Kunden für sich.

Doch wie schafft ein Unternehmen den Wandel zu so einer modernen und erfolgreichen Organisation? In den Blinks zu Management Y liefern wir dir Antworten auf diese Frage und schildern zahlreiche Prozesse, Strategien und Tools, die du jederzeit ganz leicht in deinem Arbeitsumfeld einführen und somit den Grundstein für einen modernen, positiven Wandel legen kannst.

In diesen Blinks wirst du außerdem herausfinden,

wofür die Theorie Y eigentlich steht,
was das Bananen-Prinzip bedeutet, und
warum es helfen kann, unsere liebsten Projekte schlecht zu machen.

Modernes Management wird immer menschlicher.

Es gibt seit einigen Jahren eine neue Art von Unternehmen. Ihre Büros sind bunt und ihre Mitarbeiter extrem motiviert. Diese Unternehmen handeln nach agilen Prinzipien und repräsentieren ein neues Menschenbild und eine neue Kultur: menschlicher, authentischer, reflektierter, demütiger – und das macht diese Unternehmen so erfolgreich.

Die bisherige Art, Unternehmen und Mitarbeiter zu führen, ist veraltet. Die herkömmlichen Management-Methoden stammen in ihrer Grundidee aus der Zeit der Industrialisierung. Damals ging es darum, die Arbeit der Menschen immer mehr dem Ideal der Maschine anzupassen und sie planbar, beherrschbar und austauschbar zu machen.

Dementsprechend wurden Anreizsysteme entwickelt, die mit Druck und Kontrolle bestimmte Leistungen erzwingen sollten. Diese Systeme gehen von einem Menschenbild aus, das der Psychologe Douglas McGregor schon in den 60er-Jahren als „Theorie X“ bezeichnet hat: Sie besagt, dass Menschen am besten extrinsisch, also über äußere Anreize, motiviert werden. Daher müssen Führungskräfte den Menschen Anweisungen geben und ihre Leistungen kontrollieren. Das führt oft dazu, dass die Mitarbeiter Dienst nach Vorschrift machen – allerdings auch nicht mehr.

Die Generation Y hat auf diese Art zu arbeiten keine Lust mehr. Bonuszahlungen und Dienstwagen können diese Menschen nicht locken – tatsächlich bewirken sie oft sogar das Gegenteil. Solche Leute sind der Beweis, dass es viele Menschen gibt, auf die die Theorie X nicht passt. Stattdessen leben sie nach „Theorie Y“, die besagt, dass Menschen v.a. intrinsisch motiviert sind und es ihnen Spaß macht, Dinge zu erreichen, zu erledigen und Probleme zu lösen. Daher sieht sich eine Führungskraft der Generation Y in der Verantwortung, den Mitarbeitern zu dienen und sie dabei zu unterstützen. Tatsächlich wachsen die Mitarbeiter unter einer solchen Führung häufig über sich hinaus.

Leider ist unsere Gesellschaft darauf ausgerichtet, uns zu X-Typen zu erziehen. Wenn wir die Kraft, Kreativität und Loyalität von Y-Typen in unserem Unternehmen aktivieren wollen, müssen wir eine entsprechende Kultur etablieren. Wie das geht, erfährst du in den folgenden Blinks.

Agile Unternehmen nutzen einen neuen Prozess zur Produktentwicklung.

Was genau macht agile Unternehmen so erfolgreich? Sie sind in der Lage, kurzfristig gute Produkte zu entwickeln – eine Kernaufgabe jedes Unternehmens.

Früher war es noch relativ einfach, ein neues Produkt auf den Weg zu bringen: Ein Labor, ein paar Ingenieure, und schon war das erste Deo oder das erste Telefon erfunden. Doch heute gibt es so viel Auswahl, dass sich alles eher um Design, Entwicklung und Konzeption als ums Erfinden an sich dreht. Außerdem muss es i.d.R. ziemlich schnell gehen.

Scrum hilft, Produkte zu entwickeln, die wirklich gebraucht werden.

Früher galt vor allem bei der Entwicklung von Software-Produkten das Bananen-Prinzip: Üppig ausgestattete, aber unzureichend getestete Software wurde noch „grün“ ausgeliefert und reifte erst beim Kunden zur genussfertigen Frucht heran. Anstatt zu fragen, was die Kunden wirklich wollen, wurden sie mit Funktionen überschwemmt, mit denen die Wenigsten umzugehen wussten.

Heute ist die Softwareentwicklung viel schlanker organisiert: Unternehmen liefern nur das, was gebraucht wird, dafür aber in hoher Qualität und so schnell wie möglich. Unter dem Oberbegriff agile gibt es verschiedene Frameworks, die das ermöglichen.

Frischer Wind: In vielen Firmen entsteht eine neue, vitale Unternehmenskultur.

Ein weiterer Erfolgsfaktor der agilen Unternehmen ist ihre vitale und lebendige Kultur, die die besten Seiten ihrer Mitarbeiter zum Vorschein bringt.

Die wichtigste Eigenschaft und Grundlage einer vitalen Organisation ist ein positives Menschenbild nach der Theorie Y. Um das zu etablieren, brauchen wir viel Geduld, vor allem aber Vertrauen in uns selbst und unsere Mitarbeiter. Dann werden wir schnell merken, dass unsere Mitarbeiter tatsächlich von innen heraus motiviert sind und gar nicht so viel Kontrolle brauchen, wie wir vielleicht dachten.

Kunden sind begeistert von authentischen und transparenten Unternehmen.

Traditionelle Unternehmen versuchen, ihre Produkte durch Qualität oder Markenimage erfolgreich zu verkaufen. Doch diese Faktoren verlieren immer mehr an Bedeutung. Dafür wird jedoch Authentizität immer wichtiger – eine Eigenschaft, die agile Unternehmen vollkommen verinnerlicht haben. Sie lässt sich nicht von oben anordnen, sondern ist stets Ausdruck einer inneren Haltung.

Offenheit und Ehrlichkeit in der Kommunikation sind zwar nicht immer einfach umzusetzen, zahlen sich jedoch immer aus. Denn heute kann eine Firma eigentlich fast nichts mehr wirklich geheim halten. Durch das Internet dringt viel mehr an die Öffentlichkeit als noch vor wenigen Jahren. Daher ist es ratsam, mit Fehlern und Herausforderungen offen umzugehen. Kein Unternehmen kann seinen Kunden mehr vorgaukeln, dass es perfekt sei und nur vollkommene Produkte anbiete.

Mit offenen Karten: Einfache Tools wie Kartenspiele schaffen Bewusstsein für mögliche Probleme.

Das ganze Unternehmen umzukrempeln, klingt nach einer Mammutaufgabe. Aber selbst wenn wir nur ein kleines Team leiten, können wir schon mit winzigen Maßnahmen eine vitale Kultur befördern. Ein Beispiel dafür sind verschiedene Kartenspiele.

Delegation Poker führt z.B. zu mehr Konsens zwischen Chef und Mitarbeitern. Das Spiel lässt einen Gedankenaustausch über Führungsstile und Mitarbeiterkompetenzen entstehen. Dazu gibt es sieben Karten mit verschiedenen Leveln der Delegation – von „der Boss befiehlt“ bis hin zu „der Mitarbeiter entscheidet komplett selbst“. Jeder Aufgabe legen der Mitarbeiter und der Manager eine verdeckte Karte bei. Anschließend werden die Karten aufgedeckt. Wo sie nicht übereinstimmen, herrscht Diskussionsbedarf.

Alle an Bord: Verschiedene Workshops helfen dabei, alle Mitarbeiter einzubinden.

Wenn wirklich wichtige und komplexe Fragen anstehen, ist es mit einer Runde Poker natürlich nicht getan. Zur Lösung von Problemen bieten sich verschiedene Arten von Workshops an.

Art of Hosting (Conversations that Matter) ist ein Workshop-Konzept, das komplexe Probleme kollaborativ löst. Ein solcher Workshop dauert meistens zwei Tage und beschäftigt sich mit einem einzigen, aber umfangreichen Thema, wie z.B. der strategischen Neuausrichtung eines Bereichs. In diesen zwei Tagen bietet Art of Hosting eine ganze Sammlung von Prozesswerkzeugen und Tools, die die Kommunikation verbessern und die Ideen- und Entscheidungsfindung unterstützen. Z.B. gibt es in fast jedem Workshop ein World Café oder einen Open Space, in denen unter verschiedenen Rahmenbedingungen miteinander diskutiert wird.

Moderne Prozesse fördern Identifikation und Motivation.

Es gibt verschiedene Tools und Prozesse, die uns dabei helfen, eine agile Unternehmenskultur zu etablieren. Sie können ganz unterschiedlich aussehen. Der erste Punkt, an dem wir ansetzen sollten, besteht darin, unsere Mitarbeiter in alle Entscheidungen einzubeziehen. Eine besonders gute Gelegenheit dafür sind Neueinstellungen.

Jeder Mitarbeiter erhält ein Veto-Recht bei der Einstellung von neuen Kollegen. Das klingt zunächst radikal, hat aber den Vorteil, dass möglichst viele Mitarbeiter in den Auswahlprozess eingebunden werden: Das kollektive Bauchgefühl wird genutzt, die Gefahr einer Fehlentscheidung verringert, und die Fluktuation dadurch gesenkt – was wiederum das Vertrauen im Team fördert. Außerdem werden neue Kollegen besser in das Team integriert und fühlen sich sofort akzeptiert, wenn sie wissen, dass alle ihr Okay gegeben haben.

Flipcharts sind nützliche Hilfsmittel, um eine neue Kultur zu etablieren.

Wenn wir uns Bilder von modernen Büros wie Google oder verschiedenen Start-ups ansehen, fällt auf, dass dort überall Flipcharts, Magnetbretter und Pinnwände herumstehen und -hängen. Diese können tatsächlich auf vielfältige Weise dabei helfen, ein Unternehmen agil zu machen.

Mit einem Blueboard können wir z.B. neue Ideen in konkrete Initiativen verwandeln. Nach einem anfänglichen Workshop dauert jede Blueboard-Session 15 bis 45 Minuten. Alle Mitarbeiter können sich daran beteiligen. Auf dem Blueboard hängen wir verschiedene Ideen und Projekte aus und jeder kann mit blauen Beitragskarten zu jeder Idee anmerken, welche Aufgaben er dafür übernehmen würde. So finden manche Initiativen mehr Unterstützer und gelangen schneller zur Umsetzung, während andere zurückgestellt werden.

Viele weitere Tools helfen dabei, Unternehmen agiler und offener zu gestalten.

Die Workshops, Tools und Prozesse, die wir bisher kennengelernt haben, beeinflussen unsere Unternehmenskultur schon nachhaltig. Aber es geht auch noch viel verrückter. Denn Offenheit ist ein wichtiges Prinzip von Agile – das bedeutet auch, dass Maßnahmen umgesetzt werden können, die in anderen Unternehmen undenkbar sind.

Ein Beispiel dafür ist der Elch auf dem Tisch. Als Durk Jager seine Stelle als CEO von Procter & Gamble antrat, erklärte er allen Mitarbeitern, dass Probleme und Tabus ab sofort angesprochen werden sollten. Er verglich sie mit einem großen stinkenden Elch auf dem Tisch: Jeder im Meeting machte die komischsten Verrenkungen, um den Elch zu ignorieren. Anschließend schickte er einen kleinen Plüschelch an alle Mitarbeiter. Immer, wenn ein unausgesprochenes Problem offensichtlich ist, kann jemand den Elch auf den Tisch legen und sehen, was passiert. So etabliert sich schnell eine Kultur, in der Probleme angesprochen und nicht ignoriert werden.

Zusammenfassung

Die Kernaussage dieses Buchs ist:

Um heute wettbewerbsfähig zu sein, müssen Unternehmen schnell neue und erfolgreiche Produkte entwickeln. Dabei können sie nicht auf die Unterstützung von motivierten und begeisterten Mitarbeitern verzichten. Agile Methoden und moderne Tools helfen dabei.

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Kernaussagen in Management Y

Mehr Wissen in weniger Zeit

Sachbücher auf den Punkt gebracht

Kernaussagen aus Sachbüchern in ca. 15 Minuten pro Titel lesen & anhören mit den „Blinks”

Zeitsparende Empfehlungen

Titel, die dein Leben bereichern, passend zu deinen Interessen und Zielen

Podcasts in Kurzform ^Neu

Kernaussagen wichtiger Podcasts im Kurzformat mit den neuen „Shortcasts”

Worum geht es in Management Y?

Management Y (2014) stellt eine neue, erfolgreiche Generation von Unternehmen dar: Sie arbeiten transparent, haben flache Hierarchien, sind experimentierfreudig und extrem schnell darin, neue Produkte zu entwickeln. Sie haben moderne Projektmanagement-Frameworks wie Design Thinking oder Scrum verinnerlicht und eine vitale Unternehmenskultur etabliert. Hier wird erläutert, wie jede Firma den Wandel zu solch einem modernen Unternehmen schaffen kann.

Bestes Zitat aus Management Y

„Begeisterung und Hingabe kann man nicht kaufen.

—Ulf Brandes, Pascal Gemmer, Holger Koschek & Lydia Schültken

Wer Management Y lesen sollte

Jeder, der in seinem altbackenen Unternehmen etwas ändern möchte
Alle, die ihre Mitarbeiter motivieren wollen
Menschen, die in einem Start-up arbeiten

Über den Autor

Ulf Brandes ist Diplom-Physiker und Wirtschaftswissenschaftler, Pascal Gemmer Diplom-Maschinenbauer und Co-Founder einer Innovationsagentur, Holger Koschek selbstständiger Berater, Trainer und Coach und Lydia Schültken Organisationsberaterin für digitale Unternehmen. Sie alle vereint eine große Leidenschaft für agile Methoden und moderne Wege, um Mitarbeiter und Kunden glücklicher zu machen.

Kategorien mit Management Y

Management & Leadership

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❤️ für Blinkist️️️

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Ich bin begeistert. Ich liebe Bücher aber durch zwei kleine Kinder komme ich einfach nicht zum Lesen. Und ja, viele Bücher haben viel bla bla und die Quintessenz ist eigentlich ein Bruchteil.

Genau dafür ist Blinkist total genial! Es wird auf das Wesentliche reduziert, die Blinks sind gut verständlich, gut zusammengefasst und auch hörbar! Das ist super. 80 Euro für ein ganzes Jahr klingt viel, aber dafür unbegrenzt Zugriff auf 3000 Bücher. Und dieses Wissen und die Zeitersparnis ist unbezahlbar.

Ekaterina S.

Extrem empfehlenswert. Statt sinnlos im Facebook zu scrollen höre ich jetzt täglich zwischen 3-4 "Bücher". Bei manchen wird schnelle klar, dass der Kauf unnötig ist, da schon das wichtigste zusammen gefasst wurde..bei anderen macht es Lust doch das Buch selbständig zu lesen. Wirklich toll

Nils S.

Einer der besten, bequemsten und sinnvollsten Apps die auf ein Handy gehören. Jeden morgen 15-20 Minuten für die eigene Weiterbildung/Entwicklung oder Wissen.

Julia P.

Viele tolle Bücher, auf deren Kernaussagen reduziert- präzise und ansprechend zusammengefasst. Endlich habe ich das Gefühl, Zeit für Bücher zu finden, für die ich sonst keine Zeit habe.