Zusammenfassung von Der 2-Stunden-Chef

Wenn Führungskräfte Kontrolle abgeben, fällt also nicht alles zusammen, stattdessen gewinnen Chef und Mitarbeiter dazu. Aber woran liegt das genau? Was ist der Trick des Autonomie-Prinzips?

Autonomie ist ein menschliches Grundbedürfnis. Wer ein Verbrechen begeht, wird nicht umsonst mit Gefängnis bestraft – dem absoluten Autonomie-Entzug. Damit sich ein Mensch entfalten kann, muss sein Autonomiebedürfnis befriedigt werden, auch am Arbeitsplatz. Nur so können Mitarbeiter innovativ arbeiten, und nicht bloß nach Vorschrift. Wenn jeder Schritt vorgegeben und kontrolliert wird, entsteht nichts Neues.

Wer sich als Chef dank Autonomie-Prinzip aus dem Tagesgeschäft zieht, braucht nur noch zwei Stunden täglich, um seine Arbeit zu erledigen. Die Aufgaben in diesen zwei Stunden sind jedoch sehr wichtig. Sie gliedern sich in vier Felder: Sinn stiften, Mitarbeiter ermutigen, Angestellte coachen und als letzte Entscheidungsinstanz zur Verfügung stehen.

Sinn stiften: Denk an deine letzte Steuererklärung zurück. Nie sind wir lustloser bei der Arbeit, wenn wir ihren Sinn und ihr Ziel nicht erkennen oder teilen. Die erste und wichtigste Aufgabe einer Führungsperson ist es daher, allen Mitarbeitern plastisch und nachhaltig zu vermitteln, warum und wofür sie im Unternehmen arbeiten. Hierfür brauchen Führungskräfte eine packende Vision, die sie auch im Arbeitsalltag vorleben. Ein gutes Beispiel dafür ist Airbnb. Die Vision des Unternehmens lautet „Belong Anywhere“. Jeder kennt das Gefühl, sich zugehörig fühlen zu wollen. Durch dieses Verständnis finden Mitarbeiter Sinn in der Arbeit und richten Entscheidungen an der Vision aus. 

Wenn du deine Mitarbeiter ermutigt und ihnen den Sinn der gemeinsamen Anstrengungen vermittelt hast, sind damit die zwei Stunden am Tag wahrscheinlich noch nicht voll. Daher schauen wir uns als Nächstes die zeitintensivste Aufgabe an: das Coaching.

Coachen: Für einen Vorgesetzten sollte es höchste Priorität sein, ein guter Coach zu werden. Alle Führungskräfte wünschen sich gute Mitarbeiter, die in ihrem Job stetig besser werden und sich weiterentwickeln. Dazu ist Coaching unerlässlich. Der zentrale Baustein des Coachings ist Feedback. Dazu gehört, Feedback zu geben und gleichzeitig eine Feedback-Kultur in der Firma zu etablieren, sodass nicht nur die Chefin den Mitarbeitern hilft, sondern sich die Mitarbeiter auch gegenseitig unterstützen. Das Augenmerk sollte in der Kommunikation v.a. auf den Stärken der jeweiligen Kollegen liegen. Hiervon profitiert ein Unternehmen besonders und es schafft Anreiz und Motivation, sich zu verbessern. Das Gegenteil dazu wäre eine kritische Kommunikationskultur, in der eine Mentalität des Mangels und der Ängstlichkeit herrscht.

Als Chef endlich Zeit für das große Ganze und die eigentlichen Aufgaben einer Führungsperson zu haben, machen den 2-Stunden-Chef zum absoluten Traumberuf. Auf dem Weg dahin braucht es zum einen den Mut, die klassische Chef-Rolle hinter sich zu lassen. Zum anderen gilt es aber auch, einige Voraussetzungen zu beachten, die vor dem Schritt in die Autonomie erfüllt sein sollten.

Denn das Autonomie-Prinzip verlangt deinem Team einiges ab und eine Umstellung von heute auf morgen kann auch in die Hose gehen. Bevor du dich an die Umsetzung machst, solltest du deshalb folgende vier Fragen zu deinem Team mit einem klaren Ja beantworten können: 

Durch die zunehmende Digitalisierung wird Autonomie in der Arbeitswelt immer mehr zum entscheidenden Faktor für die Zukunftstauglichkeit eines Unternehmens. Das gilt für alle Bereiche – inklusive der Organisation und Kommunikation. Denn digitales und autonomes Arbeiten gehen Hand in Hand.

Dass die großen Unternehmen unserer Zeit wie Facebook, Google, Apple und Amazon alle aus den USA kommen und nicht aus Deutschland, hat auch mit der deutschen Einstellung zur Autonomie zu tun. Wir legen viel Wert auf Kontrolle, Sicherheit und Perfektion – und die vertragen sich nicht damit, eigenständige Entscheidungen zu treffen und Risiken einzugehen. Die US-amerikanische Kultur schätzt dagegen das Ausprobieren, Testen und Herumspinnen als einen selbstverständlichen Teil der Arbeit, der zur Weiterentwicklung unerlässlich ist.

Deutsche Führungskräfte wollen oft alles unter Kontrolle haben. Dabei tun sie sich und ihren Mitarbeitern keinen Gefallen. Denn wer nach dem Autonomie-Prinzip arbeitet und seine Mitarbeiter einfach mal machen lässt, ist entspannter, erfolgreicher und findet mehr Zeit für die echten Chef-Aufgaben: Visionen entwickeln, coachen und sich weiterentwickeln. Zudem wird Autonomie immer mehr zur Kernkompetenz des digitalen Zeitalters, die kein Arbeitsfeld unberührt lassen wird.

Was du konkret umsetzen kannst: