Navigationshilfen für souveräne Führung im Projekt
Projekt-Kompass von Mario Neumann ist ein praktischer Leitfaden für Projektmanagement. Das Buch bietet klare Einsichten, bewährte Strategien und wertvolle Tipps, um Projekte erfolgreich zu planen, umzusetzen und abzuschließen. Ein Muss für alle, die ihre Projektergebnisse verbessern möchten.
In deinem Unternehmen steht ein Projekt an und du betrittst als Projektleiter absolutes Neuland? Keine Sorge, in diesem Blink erfährst du, wie du im kalten Wasser nicht gleich untergehst.
Gleich das erste Projekt-Meeting ist extrem wichtig. Dort geht es ums Kennenlernen, aber vor allem darum, dass du deine Führungsrolle untermauerst. Dein Team will wissen, warum es dir folgen sollte. Wie so oft gilt auch hier: Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Halte eine motivierende und erklärende Antrittsrede, achte auf deine Körpersprache und präsentiere dich von deiner besten Seite. Schaue in den ersten Tagen immer mal wieder bei deinen Mitarbeitenden vorbei und mach ein bisschen Small Talk. So wird das Kennenlernen einfacher und die Verbundenheit steigt.
Wenn du bei deinen Leuten einen Fuß in der Tür hast, lauern im weiteren Projektverlauf einige Fallstricke. Erfolg wirst du haben, wenn du delegieren, motivieren und mit Aufrührern umgehen kannst.
Beginnen wir mit dem Delegieren. Damit Termine eingehalten und Aufgaben korrekt erledigt werden, braucht es verbindliche Deadlines, klare Zuweisungen und immer auch die Erläuterung der Vorgehensweise. Außerdem gilt: Nicht nur Aufgaben, sondern auch Entscheidungskompetenzen werden delegiert. Wer Dinge erledigt, darf und muss auch selbstständig entscheiden können! Wenn Teammitglieder versuchen, Aufgaben zurückzudelegieren, weil sie „nicht weiterkommen“, suche das Gespräch, um die Ursachen der Probleme zu klären.
Dein Team braucht dich außerdem als Motivator. Hilfreich kann dabei das Modell des Psychologen Steven Reiss sein. Er hat 16 Lebensmotive ausgemacht – darunter Neugier, Familie oder Eros –, die Menschen antreiben. Wichtig ist, dass jedes Teammitglied seinem Lebensmotiv entsprechend motiviert wird. Eine Mitarbeiterin strebt nach Macht und Einfluss? Dann lass sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen. Besonders motiviert sie auch, wenn sie von dir hört, dass sie eine „Leistungsträgerin“ ist und ein „Aktivposten“ für das Projekt.
Immer wieder bekommen es Projektleiterinnen mit Aufrührern zu tun. Diese stören Meetings und gefährden das Projekt. Verhandele am besten mit Vorgesetzten oder Auftraggebern über eine Nachbesetzung des Teams und hol dir generell Rückendeckung in der Chefetage. Falls die Möglichkeit der Nachbesetzung ausfällt, isolierst du die Aufständischen am besten. Sie erhalten nur noch Aufgaben, die für den Erfolg des Projekts irrelevant sind.
Für den erfolgreichen Verlauf eines Projekts solltest du dir aber auch deiner eigenen Stärken und Schwächen bewusst sein, denn niemand ist perfekt. Du bist eher der temperamentvolle Macher? Halte dich in den entscheidenden Situationen bewusst zurück, damit du dich nicht selbst sabotierst.
Die Deadline steht kurz bevor, die Technik funktioniert nicht und im Team herrscht eisiges Schweigen. Alltag im Projektmanagement oder Warnzeichen, dass das Projekt zu scheitern droht? Die Blinks zu Projekt-Kompass (2019) zeigen, wie Projektleiter auch in schwierigen Situationen souverän führen und die ihnen gestellten Aufgaben erfolgreich meistern.
„Management ist nichts anderes als die Kunst, andere Menschen zu motivieren. – Lee Iacocca
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