Zusammenfassung von Ich schaff das!

Würdest du dich eher als Träumer oder als Macher bezeichnen? Bist du gut darin, ständig To-Dos abzuhaken, aber hast noch kein größeres Ziel entwickelt? Oder hast du einen großen Traum, aber kommst nicht darüber hinaus ihn nur zu träumen, anstatt damit zu beginnen, ihn zu verwirklichen?

Es gibt zwei Faktoren, die bestimmen, wie gut wir unsere Ziele erreichen können: Kontrolle und Perspektive. Kontrolle ist nötig, um Aufgaben abzuarbeiten und Perspektive ist wichtig, um das große Ganze zu erkennen. Das Problem ist, dass die meisten Leute nur in einem Bereich gut sind, wenn überhaupt.

Jedem von uns kreisen wahrscheinlich unentwegt unzählige Dinge durch den Kopf, die er gerne tun möchte – und mindestens ebenso viele, die er tun muss. Das können Kleinigkeiten sein, wie eine Glühbirne zu wechseln, oder riesige Langzeitprojekte, wie ein Haus zu bauen.

Du kannst mehr Ruhe in dieses Gedankenkarussell bringen, indem du die Aufgaben und Ideen konsequent aufschreibst. Notiere alles, was dir diesbezüglich in den Sinn kommt und dich von gerade eigentlich anliegenden Dingen abhält. Denn sobald du eine Idee aufgeschrieben hast, ist dein Verstand wieder frei, sich auf das zu konzentrieren, was du gerade tun wolltest.

Du hast nun alle Ideen und Aufgaben aufgeschrieben, die dir gerade durch den Kopf gehen?

Und nun?

Im Alltag versinken wir oft in einer Flut aus Notizen, Post-Its, Kalendereinträgen und Erinnerungen im Smartphone. All das müssen wir organisieren und sortieren, um wirklich effektiv zu arbeiten.

Dafür solltest du deine To-Dos in Listen ordnen: z.B. „Aufgaben, die aktuell anstehen“, „Aufgaben für andere“, „Aufgaben für später“ und „Ideen, die noch zu Aufgaben werden könnten“.

Nehmen wir an, du schreibst jeden Tag fleißig neue Aufgaben in deine Listen schreibst, schaffst es aber nicht, mindestens genauso viele alte abzuarbeiten, dann werden die Listen natürlich immer länger und länger. Daher ist es wichtig, dass du dir regelmäßig – etwa einmal pro Woche – die Zeit nimmst, sie durchzugehen, alles abzuhaken, was du bereits erledigt hast, und Punkte, die mittlerweile nicht mehr wichtig sind, zu streichen.

Wenn du etwa die Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle, die dich reizt, abgeschickt hast, solltest du die Punkte „Peter zu seiner Erfahrung mit dem Unternehmen befragen”, „Lebenslauf überarbeiten und neu formatieren”, „aktuelles Bewerbungsfoto machen lassen” und „Anschreiben formulieren” streichen – egal, ob du sie wirklich alle abgearbeitet hast oder nicht. So behältst du den Überblick und versinkst nicht in einem Listenchaos.

Wie nun aber bei alldem sicherstellen, dass du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst? Es gibt eigentlich nur drei Gegebenheiten, die du dafür fokussieren musst: deine Verantwortungsbereiche im Auge behalten, in kleinen Schritten konsequent deine Projekte verfolgen und niemals deine Ziele vergessen.

Verantwortungsbereiche sind die Felder, in denen du permanent gefordert bist und die du nicht vernachlässigen solltest. Das kann z.B. der Zusammenhalt deiner Familie oder deine Gesundheit sein. Es ist immer hilfreich, dafür eine Mindmap oder eine ähnliche Übersicht zu erstellen. Die Gesundheit kommt im Alltagsstress oft zu kurz und gerät leicht aus unserem Blickfeld. Daher solltest du dir deine Mindmap zu diesem Thema regelmäßig ansehen. Darauf kannst du etwa Vorsorgetermine, die nächste Zahnreinigung oder sportliche Ziele notieren.

Bisher haben wir uns nur um kleinere und größere private Ziele gekümmert. Aber wohin geht eigentlich deine Reise insgesamt?

Du solltest, unabhängig von deinen Zielen, auch eine Vision entwickeln: Wo will ich hin? Wenn ich alles erreichen könnte, was wäre es? Die Antworten auf diese Fragen sind natürlich für jeden unterschiedlich: Es könnte eine Weltreise sein, finanzielle Unabhängigkeit oder ein eigenes Haus für die Familie. Solange sie ernst gemeint ist, darf die Vision auch utopisch klingen, wie etwa: „Ich will ein Rockstar werden“.

Soweit so gut: Wir wissen nun, was jeder einzelne von uns tun kann, um seine Ideen und Aufgaben zu strukturieren und seine Ziele zu erreichen. Wie lässt sich dies auf ein ganzes Unternehmen übertragen?

Um Ziele zu erreichen, gilt es auch für eine Firma zunächst, diese zu konkretisieren und unmissverständlich zu formulieren. Denn nur wenn die Richtung klar ist, können auch alle Mitarbeiter dorthin marschieren. Aus den einzelnen Zielen setzt sich eine Vision zusammen, die das Unternehmen verfolgt.

Zusammenfassung

Die Kernaussage des Buches ist: