Name: Das 1x1 des Zeitmanagement
Author: Lothar Seiwert

Was drin ist für dich: Zeitlose Tipps, um deine Zeit besser zu organisieren und sinnvoller zu nutzen.

Manchmal fühlt es sich an, als wäre ein ganzer Tag einfach so verschwunden. Du bist aufgewacht, hast gearbeitet, reagiert, Dinge erledigt, das war’s. Abends fragst du dich dann verwundert: Was habe ich heute eigentlich gemacht? Wo sind all die Stunden geblieben?

Zeit scheint uns oft wie Sand durch die Finger zu rinnen. Je mehr wir versuchen, alles unter einen Hut zu bekommen, desto schneller vergeht sie. Zwischen all den Terminen, Verpflichtungen, E-Mails und Ablenkungen verlieren wir leicht das Gefühl dafür, was wir wirklich erreichen wollen – und was uns wirklich wichtig ist.

Zeit ist keine Ressource wie jede andere. Sie lässt sich nicht lagern, nicht vermehren, nicht zurückholen. Umso wichtiger, sie sinnvoll zu nutzen! Im folgenden Blink erhältst du nützliche Anregungen, Tipps und Übungen, mit denen du deine Zeit besser managen kannst. Dabei geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch darum, bewusster zu leben.

Also: Lass uns keine Zeit verlieren. Los geht's!

Schritt eins: Finde heraus, wo deine Zeit hinfließt!

Bevor du dein Zeitmanagement verbessern kannst, solltest du erst einmal genau hinschauen: Wo bleibt deine Zeit wirklich? Die meisten Menschen unterschätzen, wie viel Zeit sie mit kleinen, oft unwichtigen Dingen verbringen. Darum: Zeit für eine ehrliche Bestandsaufnahme!

Beobachte ein paar Tage lang deinen Tagesablauf und notiere alles: Wann beginnst du zu arbeiten? Wie lange dauern deine Meetings? Wie oft checkst du E-Mails oder scrollst durch soziale Medien?

Vielleicht stellst du fest, dass du täglich eine Stunde in Meetings sitzt, die keine klaren Ergebnisse bringen. Oder dass dich alle paar Minuten eine neue Nachricht aus dem Takt bringt. Allein dieses Bewusstwerden ist ein enormer Gewinn. Denn erst, wenn du siehst, wohin deine Zeit verschwindet, kannst du etwas ändern.

Hilfreich wäre auch, deine Aufgaben visuell darzustellen. Statt eine lange Liste zu schreiben, erstelle eine Mindmap. Dazu setzt du ein großes Projekt in die Mitte und sammelst alle dazugehörigen Aufgaben darum herum. So bekommst du ein Gefühl dafür, welche Bereiche viel Aufmerksamkeit brauchen und welche unnötig viel Zeit kosten.

Anschließend nimm dir einen Moment Zeit, um deinen Arbeitsstil besser kennenzulernen: Bist du eher ein Aufschieber? Zögerst du Aufgaben gern bis zur letzten Minute hinaus und legst erst dann richtig los, wenn der Druck groß genug ist? In dem Fall könnte es helfen, Aufgaben in kleine Schritte zu unterteilen und Deadlines vorzuziehen.

Oder bist du vielleicht eine Perfektionistin, die viel Zeit mit unwichtigen Details verbringt? Dann könnte es hilfreich sein, dir „Gut statt perfekt“ als Motto zu setzen und klare Abschlusskriterien festzulegen.

Möglicherweise gehörst du auch zu den Vielarbeitern, die glauben, alles selbst machen zu müssen, und anderen nur wenig zutrauen. Hier hilft es, das Delegieren als Chance zu sehen: für dich selbst, um dich zu entlasten, und für andere, um zu wachsen.

Oder du bist die Helferin, die für andere da sein möchte und selten Nein sagt. Dann solltest du lernen, freundlich, aber bestimmt deine eigenen Prioritäten zu setzen und Anfragen bewusst abzuwägen.

Falls in dir hingegen ein kleiner Chaot steckt, der am liebsten spontan arbeitet und auf Planung ganz verzichtet, kann dir Struktur trotzdem helfen: etwa durch eine kurze Tagesplanung am Morgen oder feste Zeitfenster für deine wichtigsten Aufgaben.

Ganz gleich, welcher Typ du bist – der wichtigste Schritt lautet in jedem Fall: Identifiziere deine Zeitfresser. Das können ständige Unterbrechungen sein oder die Neigung, mehrere Dinge gleichzeitig erledigen zu wollen. Setze konkrete Maßnahmen dagegen, etwa, indem du feste Zeiten reservierst, zu denen du E-Mails beantwortest. Strukturiere deine Meetings und halte sie so kurz wie möglich. Blocke ungestörte Zeiten für konzentriertes Arbeiten, am besten direkt in deinem Kalender.

Aber auch fehlende Ziele können ein Zeitfresser sein. Schauen wir uns das einmal genauer an.

Schritt zwei: Setze dir klare Ziele und Prioritäten!

Du willst besser und produktiver mit deiner Zeit umgehen? Dann brauchst du mehr als nur eine gute Tagesplanung – du brauchst klare Ziele. Ohne ein sichtbares Ziel vor Augen verläuft sich deine Energie im täglichen Kleinklein. Du arbeitest zwar viel, aber nicht unbedingt an dem, was wirklich wichtig ist.

Deshalb solltest du dir unbedingt bewusst machen, was du letztendlich erreichen möchtest. Beruflich genauso wie privat. Wo willst du in einem Jahr stehen? Was ist dir wirklich wichtig? Nimm dir Zeit für diese Fragen, am besten schriftlich. Denn was du aufschreibst, wird konkreter, greifbarer und verbindlicher.

Schritt drei: Schaffe dir Zeiträume, die zu dir passen!

Jetzt weißt du, wie du Ziele definierst und Prioritäten setzt. Im nächsten Schritt geht es darum, dir Zeiträume zu schaffen, in denen du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig für dich ist. Denn im Alltagstrubel geht oft genau das verloren.

Ein erster Ansatzpunkt ist der Umgang mit deiner Energie. Jeder Mensch hat bestimmte Phasen am Tag, in denen er besonders leistungsfähig ist, und andere, in denen die Konzentration nachlässt. Deshalb lohnt es sich, deinen persönlichen Biorhythmus genauer zu beobachten. Wann bist du am kreativsten? Wann kannst du dich am besten auf anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren? Lege deine wichtigsten Aufgaben in diese Hochphasen. Routinearbeiten oder leichte Aufgaben kannst du für die Zeiten einplanen, in denen dein Energielevel ohnehin niedriger ist.

Schritt vier: Kultiviere ein neues Zeitbewusstsein!

Vielleicht kennst du das: Ein voller Arbeitstag liegt hinter dir. Du hast viel erledigt, E-Mails beantwortet, Meetings geführt, Aufgaben abgehakt. Aber am Abend bleibt ein schales Gefühl. Du spürst keine echte Zufriedenheit. Da ist kein Moment, der dir in Erinnerung bleibt.

Falls dir das bekannt vorkommt, ist das Problem vielleicht gar nicht dein Zeitmanagement, sondern dein Zeitbewusstsein! Denn manchmal reicht es nicht, einfach die To-do-Liste abzuhaken. Entscheidend ist auch, wie bewusst du deine Zeit erlebst und ob du sie nach deinen eigenen Werten gestaltest.

Kernaussagen in Das 1x1 des Zeitmanagement

Worum geht es in Das 1x1 des Zeitmanagement?

Das 1x1 des Zeitmanagement (2014) ist ein Ratgeber für alle, die ihren Alltag bewusster gestalten und ihre Zeit besser nutzen möchten. Lothar Seiwert vermittelt darin praktische Grundlagen für Zielsetzung, Planung und Prioritätensetzung. Wir zeigen dir, wie du typische Zeitfallen vermeidest und mit einfachen Methoden, Übungen und Selbsttests deinen Umgang mit Zeit reflektierst und Schritt für Schritt verbesserst.

Über den Autor

Lothar Seiwert ist ein deutscher Wirtschaftswissenschaftler und gilt als einer der führenden Experten für Zeit- und Lebensmanagement. Seit über 30 Jahren ist er als Redner, Trainer und Autor tätig und hat mit seinen Büchern, darunter der Bestseller Simplify your life (2001), weltweit über fünf Millionen Exemplare verkauft. 2010 wurde Seiwert zum Certified Speaking Professional (CSP) ernannt – das ist die wichtigste internationale Speaker-Auszeichnung.