15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo resumen

¿Alguna vez deseó tener una hora más al día para leer, ejercitarse o pasar tiempo con sus seres queridos? Bueno, puede hacerlo y sin ninguna ayuda mágica. Primero, deben entender cuán preciado es su tiempo.

Por eso, el primer secreto de la gestión del tiempo es comprender que el tiempo es su recurso más valioso y que, una vez perdido, no se puede recuperar jamás. Una buena forma de monitorear este preciado recurso es desglosándolo en fracciones más pequeñas. Por ejemplo, el día tiene 1440 minutos, y cada uno de ellos debe usarse con sensatez.

Muchas personas se abruman con las listas de tareas infinitas. Echen un vistazo a su lista. ¿Cuántas de esas tareas han estado allí por semanas, causándoles un estrés innecesario?

Es probable que tengan al menos algunas de esas tareas , y la mejor manera de lidiar con ellas es con un clásico calendario, a la antigua. Aquí entra en juego el tercer secreto: desháganse de su lista de tareas y saquen el calendario para desestresarse.

A todos nos ha pasado de estar próximos a una fecha de entrega y, en lugar de ponernos a trabajar en el proyecto en cuestión, nos fijamos frente a una pantalla: nos ingresamos a Facebook, enviamos mensajes de texto a un amigo o miramos nuestra serie de televisión favorita. La procrastinación es complicada, pero, por suerte, existen estrategias para liberarnos de ella y comenzar a cumplir objetivos.

Aquí entra en juego el cuarto secreto: podemos superar la procrastinación imaginándonos a nosotros mismos en un futuro.

¿Alguna vez han tenido una idea increíble mientras compraban comestibles o paseaban al perro? ¿No sería genial si, en lugar de esforzarse por recordarlo más tarde, pudieran anotarlo en ese mismo momento?

Es por ello que el sexto secreto es tener siempre a mano una libreta. Después de todo, escribir sus pensamientos les ayuda a aferrarse a ellos. El fundador de Virgin Group, Sir Richard Branson, cuenta que nunca habría podido construir su imperio comercial sin su libreta de confianza.

Si alguna vez han tenido un trabajo de oficina, saben lo aburridas que pueden ser las reuniones, aunque ese no es el único problema con las reuniones. El octavo secreto es que la mayoría de las reuniones son ineficientes y solo debe programarlas como último recurso.

De hecho, mediante una encuesta en 2015, se encontró que el 35 % de los encuestados consideraba que las reuniones de seguimiento semanal eran una pérdida de tiempo, por estas dos razones principales:

A estas alturas, ya saben que es esencial dedicar su tiempo limitado a tareas que tendrán el mayor impacto. El décimo secreto puede ayudarles a lograrlo: al aplicar el Principio de Pareto, pueden descubrir atajos hacia el éxito. Aquí la explicación:

En la década de 1890, el filósofo y economista italiano Vilfredo Federico Damaso Pareto descubrió que el 20 % de las plantas de guisantes de su jardín producían el 80 % de sus guisantes saludables. Extrapoló esta regla del 80-20 al principio general que ahora lleva su nombre, que se puede aplicar a diversos temas.

¿Tienen dificultades para concentrarse en un día normal en la oficina? La mayoría de las personas sí, y algunos consejos al respecto pueden ser de gran ayuda. Este es el duodécimo secreto: agrupar su trabajo en temas recurrentes cada semana los volverá más eficaces.

Un gran ejemplo proviene de Jack Dorsey, cofundador de Twitter y fundador de Square. Él explica que el secreto para dirigir sus dos empresas era tener un tema para cada día. Por ejemplo, los lunes se concentraría en la gestión; los miércoles estarían dedicados al marketing; y el domingo estaría reservado para la reflexión, la retroalimentación y la estrategia para la próxima semana.

Imaginen despertar a las seis de la mañana, trabajar durante 45 minutos y luego preparar un delicioso y proteico desayuno. Puede sonar difícil, pero el decimocuarto secreto demuestra por qué es fundamental:

dedicar la primera hora de todos los días a una rutina matutina potencia la salud mental, física y espiritual. De hecho, empezar el día haciendo actividad física es una excelente forma de potenciar la creatividad.

El mensaje clave de este libro:

Consejo práctico: