Haz menos, vive más resumen

¿Conocen la regla del 80/20? Si no la conocen, aquí la repasamos. La regla del 80/20 establece que el 80 % de lo que hacen es resultado solo del 20 % de su tiempo y energía. Y esta regla se aplica a casi todo lo que hacen, incluidos los estudios, el trabajo y las rutinas de ejercicio.

Como indica la regla, deben dedicar la mayor parte de su atención a ese 20 % esencial. Pero, ¿cómo determinan en qué 20 % del tiempo y las tareas deben centrarse?

A todos nos gusta realizar múltiples tareas con una memoria brillante. Pero es algo difícil. De hecho, la mayoría no tenemos suficiente espacio en la mente para organizar toda la información que debemos recordar. Lo que todos necesitamos es un cerebro extra. Pero eso es imposible, ¿verdad?

¡No! No es imposible en absoluto. Todo el mundo puede disponer de un cerebro extra.

Supongamos que tienen una gran idea para la estantería de dormitorio que mejor se adapta a sus necesidades. Saben que tendrán que hacerla ustedes mismos, lo que supone comprar los materiales, pedir herramientas prestadas y dedicar horas a la preparación y limpieza. Parece un proyecto enorme. Desean que existiera una manera más fácil y menos costosa de realizarlo.

Pues la hay: la impresión 3D.

Cuando Tim Ferriss publicó el éxito de ventas La semana laboral de 4 horas, todo el mundo sabía que el título era exagerado: no se puede ni escribir un libro si se trabaja solo cuatro horas a la semana. Aun así, La semana laboral de 4 horas plantea algo importante: tienen que hacer propia su semana laboral y decidir qué hacer y cuándo.

El primer paso para ser dueño de su semana laboral es determinar en qué horas del día tienen mejor rendimiento. Saber esto los volverá automáticamente más eficientes. Hay quienes prefieren trabajar de noche, mientras que otros rinden más por la mañana. A algunos les gusta trabajar un poco cada día y a otros, comprimir muchas tareas en lapsos más breves.

Si supieran cuánto tiempo dedican a hacer recados cada mes, se asustarían. Pero, rara vez, pensamos de esa forma en los recados. Una ida a la tienda de la esquina por papel higiénico o jabón para los platos no es gran cosa, ¿verdad?

Pero estos recados se van sumando y pueden llevarse una enorme parte de su jornada. De manera que, si quieren más productividad, ¡eliminen los recados!

En el primer blink aprendimos el valor de controlar factores como el tiempo y los hábitos alimentarios. Sin embargo, no siempre es útil dedicar mucho tiempo a realizar un seguimiento de todo. Por ejemplo, tratar de realizar un seguimiento de sus finanzas a menudo puede ocasionarles tensión y estrés.

Realizar un seguimiento sobre en qué y dónde gastan el dinero es un reto, sobre todo si tienen varias cuentas bancarias y tarjetas de crédito, además de préstamos, hipotecas e inversiones.

A todos nos ha pasado: un escritorio repleto de montones de papeles; una habitación que solo se puede atravesar por un estrecho pasadizo en medio de un caos de cosas. Y rodeados de ese caos, nunca pueden encontrar a tiempo lo que necesitan.

Pero, ¡no hay necesidad de semejante dolor de cabeza! Pueden resolverlo estableciéndose límites.

¿Alguna vez han tenido la frustrante experiencia de que, precisamente cuando apenas empezaban a hacer algo, los interrumpió y los distrajo un mensaje de texto o un correo electrónico? Eso arruina su concentración y los deja demasiado molestos para comenzar.

Pues hay una manera de evitar que se desconcentren así. Se llama agrupación del trabajo en lotes.

Es tan simple como esto: dormir lo suficiente y comer saludable determina cuánta energía tendrán para hacer lo que quieran. Ni siquiera todas las aplicaciones de productividad del mundo pueden cambiar esta realidad.

Al privarse de sueño, el cuerpo empieza a producir una hormona que se llama grelina. La grelina aumenta el apetito y reduce los niveles de otra hormona, la leptina, que regula el metabolismo. Cuando nuestro metabolismo no funciona bien, es inevitable que nos cansemos.

El mensaje central de estos blinks es que...

Aunque la vida moderna parece ser estresante, hay maneras de simplificar las cosas y adueñarse del tiempo. Con técnicas sencillas, y herramientas y servicios nuevos e innovadores como guía, en un abrir y cerrar de ojos ahorrarán tiempo para hacer lo que les gusta. Siempre recuerden optimizar, automatizar y subcontratar.