Procrastina a propósito resumen

¿Alguna vez te sientes abrumado por las exigencias de tu tiempo? Si es así, no estás solo. Las investigaciones demuestran que el tiempo que dedicamos a tareas rutinarias como vestirnos, las tareas domésticas y comer ¡nos puede llevar 5 horas! Según un informe de Newsweek, el simple hecho de intentar encontrar nuestras pertenencias nos lleva sesenta minutos al día. Si a esto le añadimos un trabajo a tiempo completo, es increíble que consigamos hacerlo todo. Entonces, ¿cómo podemos gestionar mejor nuestro tiempo?

Sorprendentemente, el primer paso es dejar de quejarse de lo mucho que hay que hacer.

La sabiduría convencional nos dice que menos es más. Sin embargo, cuando intentamos tener más éxito, tendemos a pensar en lo que podemos añadir a nuestras vidas para aumentar nuestros logros. Adoptamos una nueva estrategia inteligente, por ejemplo, o añadimos a nuestra rutina matutina ese paso que aumenta la productividad. Pero lo cierto es que añadir cosas a tu lista de tareas pendientes no multiplicará tu tiempo ni tu éxito. De hecho, el camino hacia la productividad consiste en eliminar actividades de tu vida.

Por supuesto, esto puede ser más fácil de decir que de hacer. ¿Por qué? Porque la naturaleza humana ansía la satisfacción del logro. Así, a menudo nos dedicamos a actividades triviales simplemente para asegurarnos de que hemos logrado algo. Esto explica la práctica común, aunque inútil, de completar una actividad al azar y luego añadirla a nuestra lista de tareas pendientes simplemente para poder marcarla como realizada.

¿Piensas como una persona rica o como una persona normal? Puedes averiguarlo realizando el siguiente sencillo experimento mental. A la hora de decidir si comprar o no un café de 5 dólares, ¿en qué piensas? La persona media sólo piensa en si tiene 5 dólares en el bolsillo para gastar. Aunque este planteamiento pueda parecer sensato en un principio, la persona adinerada piensa en más cosas. En su lugar, considera que si gasta esos 5 dólares ahora, es dinero que no puede invertir en otra cosa. En otras palabras, tener una mentalidad rica significa tener una mentalidad inversora.

Y lo que es más importante, los multiplicadores se dedican tiempo a sí mismos de la misma manera que las personas ricas ganan dinero: con una mentalidad de inversión. Veamos cómo la inversión genera tiempo y dinero.

Hay cosas en la vida que hay que hacer. Si tienes una tarea que no se puede eliminar o automatizar, entonces es lo suficientemente importante como para recibir atención humana. Pero, si tienes poco tiempo, que no cunda el pánico: tal vez puedas delegarla. Piensa en todo lo que haces a diario, desde las tareas domésticas hasta las actualizaciones de hojas de cálculo. Ahora pregúntate: ¿Podría hacerlo otra persona por mí? Para la mayoría de las tareas, la respuesta es probablemente sí.

¿Por qué no ahorramos tiempo delegando?

Visita un lago al atardecer, y es posible que encuentres allí a un pescador con un sedal de peces recién pescados. Pero echa un vistazo a media mañana y no le verás pescar ningún pez, por mucho tiempo que esté allí de pie. ¿Por qué? Porque los peces pican al anochecer y al amanecer, no a las 11 de la mañana. Esto demuestra que el éxito no depende sólo de la acción o del tiempo que pases haciendo algo. En la vida, como en la pesca, también se trata de esperar el momento adecuado.

Con esto en mente, date permiso para procrastinar.

Durante la temporada de cosecha, un agricultor trabaja la friolera de 18 horas al día. Enfermarse, cansarse o tomarse un descanso en su carrera no es una opción. Sólo dispone de un breve plazo para recoger sus cosechas y asegurarse el sustento para el resto del año. Los demás podemos aprender algo del agricultor recolector. A veces, tu única opción es concentrar toda tu energía en la tarea que tienes entre manos.

Hasta ahora, hemos aprendido a multiplicar el tiempo eliminando, automatizando, delegando y procrastinando. Pero, si no puedes hacer ninguna de esas cosas, entonces la tarea debe convertirse en tu prioridad. Cuando se trata de prioridades, la mejor forma de abordarlas es prestarles toda tu atención.

¿Cuánto tiempo pierden tú y tus compañeros en el trabajo? Puede que sea mucho más de lo que crees. Una encuesta realizada a 10.000 personas por la consultora del autor reveló que el encuestado medio pierde 2,09 horas al día en actividades irrelevantes. Estas impactantes estadísticas demuestran que la gestión del tiempo no debe ser sólo una aspiración personal, sino un imperativo comercial.

Calculemos cuánto cuesta a las empresas de Estados Unidos todo ese tiempo perdido. El estadounidense medio, por ejemplo, gana 39.795 dólares al año, lo que equivale a unos 19 dólares por hora. Así que esas 2,09 horas suponen un coste de 10.396 dólares al año para las empresas. Y eso sólo por un empleado.

Las personas y las organizaciones pierden valioso tiempo cada día, lo que se traduce en enormes costes financieros y de productividad. Recupera el control de tu agenda diaria evaluando detenidamente tus actividades cotidianas y determina qué puede eliminarse, qué puede delegarse y qué debe convertirse en una prioridad actual o futura.

Esperamos que hayas disfrutado este Blink. ¡Hasta la próxima!