Prinzipien für außergewöhnliche Produktivität
Die 5 Entscheidungen ist ein Buch, das praktische Strategien für erfolgreiche Entscheidungsfindung bietet. Es hilft dabei, Prioritäten zu setzen, Ablenkungen zu vermeiden und produktiv zu bleiben, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern.
Jeden Tag treffen wir unzählige Entscheidungen. Wie wir uns entscheiden, hat dabei einen direkten Einfluss auf unsere Produktivität. Beantworte ich jetzt sofort die dreißig neuen E-Mails oder versuche ich erst die Kollegin aus dem Vertrieb zu erreichen, die mir noch ein paar Zahlen schuldet? Verkürze ich die Mittagspause, um meine Präsentation zu überarbeiten oder helfe ich dem Kollegen bei einem Software-Problem? Ob eine Entscheidung produktiv oder nicht produktiv ist, kommt immer auf den Kontext an.
Um das zu veranschaulichen, stellen wir dir nun eine Zeitmatrix vor, die aus vier Quadranten besteht. (Wenn du gerade Zettel und Stift zur Hand hast, würden wir dir raten, dir die Matrix aufzuzeichnen.) Die x-Achse verläuft von dringend zu nicht dringend, die y-Achse von nicht wichtig zu wichtig. Das ergibt vier Quadranten:
In den unteren linken Quadranten, also Q3, gehören alle dringenden und nicht wichtigen Aufgaben. Das können Telefonate oder ein Statusreport an deine Chefin sein. Wenn du in einem Team arbeitest, wirst du nicht alle Ablenkungen vermeiden können. Versuche jedoch so wenig Zeit wie möglich mit den Q3-Tätigkeiten zu verbringen. Sie rauben dir Energie und Zeit für wirklich wichtige Dinge.
Der untere rechte Quadrant Q4 sammelt alle nicht dringenden und nicht wichtigen Aufgaben. Tratsch in der Kaffeeküche, Memes und YouTube-Videos – all das sind Dinge, die nur einer Sache dienen: Prokrastination. Wenn du also möglichst produktiv sein willst, solltest du den Quadranten Q4 meiden.
Lass uns nun einen Blick auf die wichtigen Quadranten werfen. Der Quadrant Q1 befindet sich oben links. Hier geht es um dringende Angelegenheiten. Wenn beispielsweise ein Familienangehöriger ins Krankenhaus eingeliefert wird, musst du sofort dorthin. Q1-Aufgaben sind notwendig, weil sie keinen Aufschub erlauben. Wenn du deine Zeit allerdings ausschließlich mit diesen Aufgaben verbringst, kommst du deinen ursprünglichen Zielen kaum näher.
Der Quadrant mit der höchsten Produktivitätsrate ist Q2. Hier geht es um das, was wichtig, aber nicht dringend ist. Wenn du deine Zeit in eine strategische Planung, kreatives Denken, stetiges Lernen und die Pflege deiner Beziehungen investierst, wirst du zwar keine Ergebnisse mit sofortiger Wirkung erzielen, verbesserst aber nachhaltig deine Zufriedenheit und Produktivität. Also: Beginne mit einer Bestandsaufnahme und ordne deine täglichen Aufgaben den Quadranten 1 bis 4 zu, um unnötige Zeitfresser zu eliminieren.
Wir halten fest: Wenn du produktiv sein willst, sollte deine erste Entscheidung lauten: Ich konzentriere mich auf die wirklich wichtigen statt auf die dringenden Aufgaben.
Dir fällt es schwer zu entscheiden, welche Aktivitäten in deinen Q2-Bereich fallen? Dann finde heraus, was dir im Leben wichtig ist.
Fühlst du dich im Job oft überfordert von all den Terminen, To-dos und Ablenkungen? Oder ärgerst du dich abends, dass du zwar den ganzen Tag beschäftigt warst, aber nicht zu den wichtigen Dingen gekommen bist? In den Blinks zu Die 5 Entscheidungen (2016) erfährst du, wie du mit den richtigen Strategien mehr Luft in deinen Kalender und mehr Zufriedenheit in dein Leben bringst.
Gut zu wissen: Laut einer Franklin-Covey-Studie verbringen Menschen nur vierzig Prozent ihrer Zeit mit Aufgaben, die für sie oder ihr Unternehmen wichtig sind.
Ich bin begeistert. Ich liebe Bücher aber durch zwei kleine Kinder komme ich einfach nicht zum Lesen. Und ja, viele Bücher haben viel bla bla und die Quintessenz ist eigentlich ein Bruchteil.
Genau dafür ist Blinkist total genial! Es wird auf das Wesentliche reduziert, die Blinks sind gut verständlich, gut zusammengefasst und auch hörbar! Das ist super. 80 Euro für ein ganzes Jahr klingt viel, aber dafür unbegrenzt Zugriff auf 3000 Bücher. Und dieses Wissen und die Zeitersparnis ist unbezahlbar.
Extrem empfehlenswert. Statt sinnlos im Facebook zu scrollen höre ich jetzt täglich zwischen 3-4 "Bücher". Bei manchen wird schnelle klar, dass der Kauf unnötig ist, da schon das wichtigste zusammen gefasst wurde..bei anderen macht es Lust doch das Buch selbständig zu lesen. Wirklich toll
Einer der besten, bequemsten und sinnvollsten Apps die auf ein Handy gehören. Jeden morgen 15-20 Minuten für die eigene Weiterbildung/Entwicklung oder Wissen.
Viele tolle Bücher, auf deren Kernaussagen reduziert- präzise und ansprechend zusammengefasst. Endlich habe ich das Gefühl, Zeit für Bücher zu finden, für die ich sonst keine Zeit habe.
Hol dir mit Blinkist die besten Erkenntnisse aus mehr als 7.500 Sachbüchern und Podcasts. In 15 Minuten lesen oder anhören!
Jetzt kostenlos testen
Blink 3 von 12 - Eine kurze Geschichte der Menschheit
von Yuval Noah Harari
