Das 80/20-Prinzip Book Summary - Das 80/20-Prinzip Book explained in key points

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Das 80/20-Prinzip summary

Name: Das 80/20-Prinzip
Rating: 4.4 (384 reviews)
Author: Richard Koch

Richard Koch

Mehr Erfolg mit weniger Aufwand

4.4 (384 ratings)

26 mins

Topics

Effectiveness

Table of Contents

Das 80/20-Prinzip
Summary of 10 key ideas

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Key idea 1 of 10

Was für dich drin ist: Mehr Erfolg durch weniger Aufwand.

Als Richard Koch an der Universität Oxford studierte, erteilte ihm sein damaliger Tutor den unkonventionellen Ratschlag, die Vorlesungen doch zu schwänzen und stattdessen Bücher selektiv zu lesen, weil das schneller ginge. Er riet Koch, lediglich Einleitung und Schluss eines Buches genau zu studieren, und die restlichen Seiten zu überfliegen und nach den interessantesten Stellen zu durchforsten. Hinter diesem Rat verbarg sich der Gedanke, dass sich 80% der wichtigen Aussagen eines Buches in nur 20% der Seiten verstecken, und man sich daher den Rest getrost sparen könne.

Koch war von der Idee und dieser Lernmethode angefixt. Als er auch im Arbeitsleben immer wieder auf ein ähnliches Verhältnis zwischen Aufwand und erbrachter Leistung stieß, begann er, sich mit dem von Ökonomen beschriebenen 80/20-Verhältnis zu beschäftigen. Dabei arbeitete er heraus, dass es sich sowohl in der Wirtschaft in Form von 80/20-Analysen als auch durch eine 80/20-Geisteshaltung zur Verbesserung des Privatlebens anwenden lässt.

In den Blinks zum Buch erfährst du,

wo die theoretischen Ursprünge des 80/20-Prinzips liegen,
wie du eine 80/20-Analyse für dein Unternehmen durchführst, und
warum du kein Zeitmanagement, sondern eine „Zeitrevolution“ benötigst.

Der Großteil der Resultate wird durch einen geringen Teil des Aufwands erbracht.

Der italienische Soziologe und Ökonom Vilfredo Pareto untersuchte 1897 die Verteilung des Vermögens in Italien und fand dabei heraus, dass rund 80% des Besitzes auf nur 20% der Familien entfielen. Aus dieser Beobachtung leitete er ab, dass Banken sich nur um diese 20% kümmern sollten. Bei weiteren Untersuchungen stellte er fest, dass dieses Verhältnis keine Ausnahme war, sondern hier ein mathematisch berechenbares Ungleichgewicht bei der Reichtumsverteilung herrschte: Damit gilt der Italiener als Entdecker des 80/20-Prinzips, welches deshalb auch Pareto-Prinzip genannt wird.

Es besagt, dass häufig 20% des geleisteten Aufwands nötig sind, um 80% des gewünschten Effekts zu erzielen. Selten nur liefern 50% unserer Arbeit auch 50% des Erfolgs, und das liegt daran, dass nicht jede Ursache die gleiche Wirkung auf unser Ergebnis hat. Vielmehr lassen sich Ursachen in zwei Kategorien einteilen: eine Minderheit mit großer Wirkung und eine Mehrheit mit geringer Wirkung.

Die zwei Anwendungsmöglichkeiten des Prinzips sind die 80/20-Analyse und das 80/20-Denken.

Viele Menschen neigen zu der Annahme, dass in der Welt eine gewisse Ausgewogenheit zwischen Ursachen und Wirkungen herrsche. Doch diese Annahme verschleiert ihren Blick – denn wer das 80/20-Prinzip verinnerlicht, kann seinen Alltag und seine Umwelt viel besser einschätzen.

Durch eine 80/20-Analyse der Produktpalette lassen sich höhere Gewinne mit den richtigen Produkten erzielen.

Nachdem wir jetzt in der Theorie ergründet haben, wo das 80/20-Prinzip einsetzbar ist, gehen wir nun zu einer konkreten 80/20-Anwendung für Unternehmen über. Für jedes Business gibt es Märkte oder Marktsegmente, die mehr Erlöse bringen als andere. Dasselbe gilt für Produkte und Kunden: Einige sorgen für mehr Umsatz, andere für weniger – und meistens stehen diese in einem 80/20-Verhältnis. Wenn du deine Geschäftsstrategie sinnvoll überarbeitest, kannst du demnach das 80/20-Prinzip zur Steigerung deines Umsatzes einsetzen.

Führe dazu eine 80/20-Analyse durch: Sieh dir an, wie und mit was du am meisten Gewinne erzielst und gehe nach folgenden Geschäftskategorien vor:

Nutze das 80/20-Prinzip für Verbesserungen in vielen geschäftlichen Anwendungsbereichen.

Nachdem du jetzt weißt, wie du das 80/20-Prinzip auf deine Unternehmensstrategie anwenden kannst, um erfolgreicher zu sein, solltest du dich auch mit den anderen Sparten deiner Firma befassen. Eine 80/20-Analyse ist kein Allheilmittel, das automatisch zu magischen Umsatzsteigerungen führt. Noch viel wichtiger ist, die richtigen Arbeitsprozesse in einem Unternehmen zu fördern.

Von Entscheidungsfindung, über Projektmanagement bis zum Verkauf: Das 80/20-Prinzip ist so vielseitig einsetzbar, dass wir mit ihm im Grunde jeden Bereich einer Firma in Angriff nehmen und verbessern können.

Einfachheit führt zu mehr Erfolg als die übliche Komplexität.

Große Unternehmen sind häufig sehr komplex: Sie bestehen aus unzähligen Geschäftszweigen, welche unterschiedlich rentabel sind. Dies erfordert Manager, die Komplexität lieben, weil sie sich gerne Herausforderungen stellen und aus der Organisation vielschichtiger Unternehmen intellektuelle Stimulation ziehen. Aber ist das wirklich der Weg zum Erfolg?

In der Komplexität von Unternehmen sind oft horrende Kosten versteckt, denn viele verschiedene Produkte und Geschäftszweige erfordern in den meisten Fällen auch einen höheren administrativen Aufwand, eine kompliziertere Logistik, eine längere Ausbildung für Verkäufer usw. All das lässt die Kosten hochschießen, möglicherweise sogar höher als den Gewinn, den die Produkte einfahren. Weniger komplexe Unternehmen dagegen haben weniger übersehene Kosten und sind deshalb ertragreicher.

Das 80/20-Denken revolutioniert unser Privatleben, allen voran unsere Beziehungen.

Was haben dir deine Eltern über Freundschaften beigebracht? Den meisten Kindern sagt man, dass sie alle ihre Freunde gleichermaßen wertschätzen sollen. Das scheint moralisch gesehen sehr edel, kommt aber auch daher, dass die konventionelle Denkweise von Menschen linear ist. Wir nehmen an, dass alle Ursachen gleich wichtig sind und die gleiche Wirkung auf das Endergebnis haben. Doch das stimmt nicht: Das lineare Denken missachtet, dass nicht jeder Mensch in unserem Leben uns gleichermaßen prägt, begleitet oder beeinflusst. Manche Freundschaften sind einfach wichtiger als andere. Trotzdem haben viele Menschen einen viel zu großen Freundes- und Bekanntenkreis, und kommen dadurch nicht dazu, ihren wichtigsten Menschen genug Beachtung zu schenken.

Unser Alltagsleben braucht daher eine Prise 80/20-Denken, und zwar am meisten bei der Wahl der Menschen um uns herum – unseren Freunden, Lebensgefährten, Geschäftspartnern, sprich: all unseren Verbündeten.

Wir brauchen kein Zeitmanagement, sondern eine „Zeitrevolution“.

Den Begriff Zeitmanagement hörst du an jeder Ecke. Es gibt zahllose Selbsthilfebücher, die uns dabei unterstützen wollen, in der Zeit, die wir haben, mehr zu erreichen, indem wir mehr Aufgaben in einer bestimmten Zeitspanne unterbringen. Das funktioniert zwar, aber es gibt noch einen besseren Weg – nämlich anstatt die Zeit zu „managen“ einfach den Gebrauch der Zeit neu zu definieren.

Erwiesenermaßen erhöht gutes Zeitmanagement die Produktivität um rund 15-25%, und richtet sich vor allem an Führungskräfte mit einem bereits überfüllten Terminkalender. Noch mehr Aufgaben in unsere limitierte Zeit zu stopfen ist aber keine gute Lösung. Wir mögen zwar am Ende des Tages mehr Ergebnisse in der Hand haben, kämpfen dafür aber nicht selten mit Überforderung und Überarbeitung.

Auch Glück und Zeit stehen im Verhältnis zueinander.

Im Berufs- und Privatleben gibt es nur eine Handvoll Tätigkeiten, die uns zu mehr Lebensglück verhelfen. Trotzdem schlagen wir uns mit vielen unwichtigen Aktivitäten herum, die für uns und andere kaum Wert haben. Die meisten Menschen messen ihre Lebensqualität anhand ihres persönlichen Glücks, aber nur wenige versuchen, ihr Leben zu ändern, um mehr Glück zu erreichen. Doch auch hierbei kann das 80/20-Prinzip helfen.

Zusammenfassung

Wenn wir gemäß dem 80/20-Prinzip handeln, bringt uns das allerlei Vorteile. Durch die Implementierung steigern wir den Gewinn unseres Unternehmens, können am Arbeitsplatz durch revolutionäres Zeitmanagement viel produktiver sein und nicht zuletzt in unserem Privatleben unser persönliches Glück vermehren. Unser Denken auf 80/20 umzustellen, wird unser Leben verändern.

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What is Das 80/20-Prinzip about?

Das 80/20-Prinzip besagt, dass 80% der Ergebnisse oft von nur 20% der insgesamt geleisteten Arbeit produziert werden. Dieses Verhältnis überträgt Richard Koch nun auf unterschiede Bereiche des Lebens. Wie uns ein wenig Analyse, Schätzung und Selbstreflexion gepaart mit dieser Formel mehr Profit, Produktivität und Glück verschaffen können, zeigt uns Das 80/20-Prinzip (1998).

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, einen Bereich in deinem Leben zu optimieren – egal, welchen – bist du mit Kochs Neuinterpretation und Erweiterung des 80/20-Prinzips genau richtig.

Best quote from Das 80/20-Prinzip

„Unter der Oberfläche gibt es widerstreitende positive und negative Anstrengungen, die zusammen den über der Oberfläche sichtbaren Effekt ergeben.

—Richard Koch

Who should read Das 80/20-Prinzip?

Zeitmanagement-Freaks
Alle, die nach mehr Glück in ihrem Leben suchen
Unternehmer, die ihre Gewinne steigern wollen

About the Author

Richard Koch, bis 1990 als Unternehmensberater tätig, hat 18 Bücher veröffentlicht, darunter zahlreiche zum 80/20-Prinzip. Sein erstes Werk dazu gilt als Klassiker und wurde in mehr als 30 Sprachen übersetzt.

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Productivity

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