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von Yuval Noah Harari
Das Erfolgsgeheimnis seiner Präsentationen
Das erste, das viele Menschen tun, wenn sie eine Präsentation vorbereiten sollen, ist den Laptop anzuwerfen und sich sofort an die Ausarbeitung von Folien zu machen. Doch nicht so eilig! Die Folien sind nebensächlich, wichtiger ist erst einmal, einen Ablaufplan und einen Erzählstrang zu entwerfen – am besten auf Papier.
Nancy Duarte, die Drehbuchautorin und Grafikdesignerin von Al Gores Dokumentarfilm „Eine unbequeme Wahrheit” erklärt, dass die Planung eines Vortrags doppelt so viel Zeit beanspruchen sollte wie die Erstellung der Präsentationsfolien.
Beginne deine Planung, indem du die Kernbotschaft bestimmst, die du deinem Publikum vermitteln willst. Diese sollte kurz und einprägsam wie ein Tweet sein, und wird zur Überschrift deiner Präsentation. Bringst du etwa ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung auf den Markt, weist deine Kernbotschaft präzise auf den Kundennutzen hin. Als Steve Jobs damals das iPhone enthüllte, gab er den Journalisten mit seiner ausgetüftelten Kernbotschaft gleich eine fertige Überschrift für ihre Artikel mit: „Apple erfindet heute das Telefon neu.”
Hast du diese Kernbotschaft, kannst du den Aufbau deines Vortrags planen und langsam Details und konkrete Folien herausarbeiten. Doch dann ist deine Arbeit noch nicht getan. Zu einer guten Planung gehört auch akribisches Üben – das trennt notorische Folienableser von charismatischen Rednern. Steve Jobs übte seine Auftritte stunden-, manchmal sogar tagelang, damit sie schließlich flüssig und perfekt ablaufen konnten. Und selbst Winston Churchills „spontane” Reden „aus dem Stegreif” waren in Wirklichkeit gründlich vorbereitet und geprobt.
Studiere deinen Vortrag so lange ein, bis du keine Notizen mehr brauchst. In Fällen, in denen du unbedingt auf Notizen angewiesen bist (wie bei der schrittweisen Demonstration eines Vorgangs), solltest du per Folie nicht mehr als drei bis vier kurze Stichpunkte mit Schlüsselbegriffen verwenden. Platziere deine Notizen so, dass du unauffällig einen Blick auf sie werfen kannst. Noch besser: Verbinde die Stichwörter in Gedanken mit einem Bild, das du auf der Folie wiederfindest, und nutze dieses Bild dann als Erinnerungshilfe.
Hilfreich ist es, sich beim Üben zu filmen. Sieh dir die Aufnahmen prüfend an, um herauszufinden, ob du stotterst, nervös wirkst, oder ob deine Stimme zunehmend leiser wird. Übe die verbesserungswürdigen Teile besonders gründlich. Um dir eine wertvolle zweite Meinung einzuholen, bitte einen Freund oder eine Freundin um eine kritische Einschätzung deiner Präsentation.
Überzeugen wie Steve Jobs (2011) zeigt, wie jeder Redner genauso überzeugend und mitreißend auftritt wie der legendäre Steve Jobs es konnte. Von der Planung über die Probe bis hin zum Vortrag: Schritt für Schritt weiht uns Carmine Gallo in das Erfolgsgeheimnis beeindruckender Präsentationen ein.
Ich bin begeistert. Ich liebe Bücher aber durch zwei kleine Kinder komme ich einfach nicht zum Lesen. Und ja, viele Bücher haben viel bla bla und die Quintessenz ist eigentlich ein Bruchteil.
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