Solo UNA cosa resumen

La mayoría de la gente, de vez en cuando, hace listas de "cosas por hacer" para controlar todas las tareas que tiene que realizar. Pero una vez que tenemos a mano la lista, ¿cómo decidimos en cuál de esas tareas vamos a trabajar primero?

¿Empiezan por las que demandan más tiempo o van tachando primero las tareas más sencillas? ¿Tal vez simplemente trabajan en ellas en el orden en que fueron escritas?

Sobre el tema del éxito, Mark Twain dijo una vez:

"El secreto para salir adelante es empezar. El secreto para empezar es dividir las complejas y abrumadoras tareas en pequeñas tareas manejables, y empezar por la primera".

Cuando pensamos en alguien tan exitoso como Bill Gates, solemos atribuir su fenomenal éxito al extraordinario autocontrol que le permitió aprender a programar computadoras en sus años de formación. Este nivel de disciplina parece un objetivo inalcanzable. ¿Cómo pueden las personas de éxito mantener esa disciplina en forma constante?

Si observamos con detenimiento, vemos que la clave de su éxito no es tanto ser siempre muy disciplinados para mantenerse centrados y motivados, sino utilizar la disciplina de forma selectiva para formar buenos hábitos perdurables.

Hoy en día, en general se acepta que ser multitareas es una forma efectiva de hacer las cosas. Es normal que entendamos el término como: hacer dos o más cosas en forma simultánea. Pero en su origen se acuñó para describir una computadora que utilizaba un único procesador para trabajar en diversas tareas, alternando entre ellas en rápida sucesión. Una distinción que, por cierto, es muy reveladora.

Aunque podemos hacer algunas cosas al mismo tiempo (por ejemplo, caminar y hablar por teléfono), lo que no podemos hacer es concentrarnos de manera efectiva en dos tareas al mismo tiempo. Esto significa que, con frecuencia, cuando pensamos que somos multitareas, en realidad estamos haciendo malabarismos con dos o más tareas a la vez, cambiando la atención de una cosa a la otra tal como hace una computadora.

La mayoría de las personas son muy conscientes de que no tienen una férrea fuerza de voluntad. Sin embargo, lo sorprendente es que las investigaciones han demostrado que nuestra fuerza de voluntad, lejos de ser un recurso constante, se agota a lo largo del día, dependiendo de las actividades que realicemos.

Por ejemplo, nuestra fuerza de voluntad se agota cuando tomamos decisiones para enfocar nuestra atención, reprimir nuestras emociones o modificar nuestro comportamiento en busca de un objetivo. Cuando nuestra fuerza de voluntad se ha agotado, somos menos capaces de ponerla en práctica en caso de que otras tareas requieran este recurso.

Todos luchamos en algún momento por decir que no a lo que nos piden, porque queremos ser útiles. Ayudar a los demás puede ser muy gratificante. Pero para preservar su tiempo y energía para sus objetivos más importantes, tienen que aprender a decir no a los pedidos menos prioritarios.

Steve Jobs fue famoso por estar tan orgulloso de los proyectos que no llevó a cabo como de aquellos que sí. Cuando volvió a Apple en 1997, redujo la producción de la empresa de 350 productos a apenas diez. Son muchos "no". En una conferencia de desarrolladores en 1997, explicó: "Cuando uno piensa en concentrarse, se dice a sí mismo: 'Concentrarse es decir que sí'. ¡No! Concentrarse es decir que no".

Imaginen por un momento que hoy en día no tienen ningún objetivo o ambición concreta. Estando así, a la deriva, ¿cómo decidirían qué hacer cada día? ¿Creen que perseverarían en una tarea difícil y tediosa sin saber por qué lo hacen?

Cuando imaginamos el escenario anterior, nos damos cuenta de lo importante que es tener un objetivo claro por el cual trabajar. Le da a su vida un sentido y un propósito adicionales, lo que genera una mayor claridad de pensamiento, más convicción en sus acciones y decisiones más rápidas. Pero lo más importante es que saber por qué hacen lo que hacen les brinda inspiración y motivación cuando surgen los problemas.

Todos nos esforzamos por conseguir una vida equilibrada, por dividir nuestro tiempo de forma equitativa entre todas las cosas que nos importan, pero lo hacemos sin detenernos a preguntarnos por qué y qué es lo que realmente estamos intentando conseguir.

Es comprensible que nos esforcemos por conseguir el equilibrio, porque todas las exigencias de nuestra vida laboral y personal parecen muy importantes, pero en realidad esta visión de una vida equilibrada es inalcanzable e indeseable. Si tratan de hacerlo todo, acabarán por dejar de lado todo lo que hacen, tanto en su vida personal como en la profesional.

Supongamos que han descubierto esa ÚNICA cosa, la prioridad clave que necesitan conseguir, y que tienen un plan claro de los pasos necesarios para alcanzar su objetivo.

Están listos para conquistar el mundo, pero con un pequeño problema: la vida no tiene un botón de pausa. Mientras se dedican a trabajar, en su obra maestra por ejemplo, el mundo no espera pacientemente a que terminen. Las cosas se van acumulando. Siempre habrá otras personas y proyectos que reclamen su atención.

El mensaje clave de este libro es:

El éxito proviene de enfocarse en solo UNA cosa, no en muchas. Cuando trabajan para conseguir solo UNA cosa, evitan las trampas que les impiden alcanzar el éxito. Aprendan cómo simplificar las cosas y hacer lo mejor que puedan donde es realmente importante.

Establezcan prioridades en sus listas de tareas por hacer – Si quieren trabajar de manera mucho más productiva, deben darse cuenta de que no todas las tareas en sus listas de tareas por hacer son igualmente importantes; algunas les brindarán mayores proporciones de resultados que otras. Teniendo esto en mente, deberían intentar priorizar aquellas tareas que más probablemente contribuyan con su éxito, y luego trabajar en esas tareas de más alta prioridad en primer lugar.

Háganse la pregunta enfocada al comenzar cada día. Hacerse seguido la pregunta enfocada "¿Cuál es esa ÚNICA cosa que puedo hacer en este momento, de tal manera que al hacerla todo lo demás será más fácil o innecesario?" – los ayudará a mantenerse concentrados en su objetivo, priorizar sus tareas y simplificar su vida.