El principio del 80/20 resumen

¿Alguna vez han recapacitado sobre un proyecto en el que trabajaron y descubrieron que la mayor parte del trabajo se hizo justo antes de la fecha límite final? Quizás en un par de días en los que ya casi no tenían tiempo lograron más que en todas las semanas anteriores juntas.

De hecho, se pueden observar desequilibrios similares entre el esfuerzo y la recompensa en una variedad de entornos diferentes.

Las personas siempre esperamos encontrar un equilibrio en todo.

Pero, de hecho, el equilibrio no es algo natural. El desequilibrio, en cambio, sí lo es.

Es probable que a esta altura piensen que todo esto está muy bien, pero ¿cómo se puede relacionar el principio del 80/20 con ustedes y su vida cotidiana?

Primero analicemos su vida profesional, ya que la forma en que trabajan actualmente seguro es poco eficiente. Piénselo así: si logran el 80 % de los resultados con solo el 20 % de su esfuerzo, esto significa que el 80 % de su trabajo no es eficiente.

Ahora ya saben cómo aplicar el principio del 80/20 a su propia productividad, pero tal vez se pregunten cómo aplicarlo a una empresa.

De hecho, hay varias formas de hacerlo, pero quizás la más importante sea optimizar la gama de productos de su empresa.

Como todos sabemos, las grandes empresas son, a menudo, muy complejas. Esto significa que los gerentes deben ser expertos en la gestión de la complejidad y, a menudo, incluso disfrutan del desafío y la estimulación intelectual que esta proporciona.

Pero, ¿aceptar o incluso incorporar la complejidad es realmente la mejor manera de convertirse en una empresa exitosa?

Ahora ya saben cómo pueden aplicar el principio del 80/20 para reducir su gama de productos y aumentar la rentabilidad. Pero, ¿qué ocurre con todas las demás áreas de la empresa?

Por suerte, el principio del 80/20 es tan versátil que pueden usarlo prácticamente en cualquier área o función de la empresa para aumentar la probabilidad de alcanzar el éxito.

Como vimos en los ejemplos de las empresas, el principio del 80/20 se aplica normalmente al determinar el 20 % de los aportes que generan el 80 % del rendimiento. Pero, en el día a día, resulta difícil hacer este análisis.

Entonces, necesitan algo más: el pensamiento del 80/20.

Seguro les resulta familiar el concepto de gestión del tiempo que los libros de autoayuda, a menudo, promueven. La idea básica es ayudarlos a lograr más resultados con el tiempo que tienen y esta técnica ha demostrado ser eficaz: aumenta la productividad entre un 15 y un 25 %.

Pero hay una manera aún mejor de ser eficiente.

La mayoría de las personas definen su calidad de vida en virtud de su felicidad general. Pero, lo que es interesante, es que muy pocos de nosotros realmente intentamos cambiar nuestras vidas para ser más felices.

De hecho, la mayoría de las personas pasan mucho tiempo haciendo actividades que no las hacen felices. Por ejemplo, muchas personas tienen trabajos que no les agradan. La mayoría de las personas que trabajan en oficinas pasan los días sentados en un cubículo, haciendo las tareas de forma automática y esperando que el día o la semana llegue a su fin.

El mensaje clave de estos blinks es el siguiente:

Consejos prácticos de estos blinks: