La Técnica Pomodoro resumen

Para muchos, cuando se trata de hacer el trabajo, el tiempo es su mayor enemigo: parece estirarse interminablemente mientras intentan terminar la primera diapositiva de esa aburrida presentación, y luego se va volando cuando pierden el tiempo navegando por la red.

Antes de que hayan conseguido terminar la primera diapositiva, es hora de volver a casa. Miran su lista de tareas pendientes y ven que no han hecho nada. Una vez más, su día se ha desperdiciado tomando café, hablando con sus compañeros de trabajo y revisando su correo electrónico.

Estructurar su trabajo en pequeños pomodoros es tan fácil y beneficioso que no hay razón para no probarlo: no tienen que aprender ninguna técnica sofisticada ni comprar equipos caros. Sin embargo, este sistema puede ayudar a cualquiera a librarse de la culpa y la ansiedad que genera la procrastinación, mientras permite que el trabajo sea gratificante y motivador.

El uso de la Técnica Pomodoro los ayuda a recuperar el control de su día a través de la concentración en el trabajo.

Por muy sencilla que sea la Técnica Pomodoro, solo funciona si se respetan sus reglas. La primera y más importante de estas reglas: Solo hay pomodoros completos: no hay mitades, no hay que completar el 80 % y, sobre todo, no hay que terminar un minuto antes de que suene el temporizador.

Una vez que hayan puesto en marcha el temporizador, se han comprometido a trabajar 25 minutos enfocados en esa presentación. No se detengan bajo ninguna circunstancia antes de que pasen esos 25 minutos. Eso significa que no deben caer en la tentación de tomar un bocadillo rápido, ni de consultar el correo electrónico, por breve que sea esa interrupción.

Una vez que hayan terminado su pomodoro, guardado todo el trabajo nuevo y tachado la tarea de su lista de pendientes, deben cumplir la segunda regla, igualmente importante: los descansos son obligatorios.

Deben tomarse esto muy en serio; si quieren mantener la mente concentrada, tienen que darle un respiro. Esto significa que no deben malgastar sus 5 minutos de descanso consultando su correo electrónico o haciendo algo agotador.

Las herramientas sencillas suelen ser las mejores; por suerte, las herramientas necesarias para la Técnica Pomodoro son tan sencillas que las pueden encontrar en casi cualquier hogar.

En primer lugar, necesitan un temporizador. No tiene por qué ser el temporizador de cocina con forma de tomate de la Técnica Pomodoro original; cualquier cosa, desde un cronómetro hasta su smartphone, les servirá.

A esta altura, ya han visto que el tiempo no es su enemigo cuando lo utilizan de la manera correcta, es decir, aplicando la Técnica Pomodoro. Sin embargo, hay enemigos ocultos que acechan, esperando el momento para interrumpir su productividad si no protegen activamente sus pomodoros.

Se trata de las interrupciones: cualquier cosa que desvíe su atención de la tarea que tienen entre manos y la oriente hacia otra cosa.

Por suerte, no tienen que ser esclavos de estas interrupciones. Sólo tienen que seguir estos sencillos pasos para proteger su pomodoro:

Inevitablemente, alguna interrupción interna aparecerá en su mente mientras intentan concentrarse en su tarea y les exigirá su atención inmediata e incondicional, como un niño que llora pidiendo una golosina.

El mensaje clave de este libro:

Consejos prácticos: