La fórmula del tiempo libre resumen

A menudo dividimos el tiempo en compartimentos separados. Por un lado, está el tiempo que dedicamos a las cosas que tenemos que hacer, sobre todo el trabajo. Una vez hecho esto, podemos disfrutar de nuestro tiempo libre, o eso es lo que se piensa.

El problema, sin embargo, no es que no tengas suficiente tiempo libre, sino que el propio concepto de "tiempo libre" es falso. La realidad es que ya eres libre de hacer lo que quieras con tu tiempo. Pero espera, eso no puede ser verdad, después de todo, tienes trabajo y familia, ¿no? Bueno, sí, pero a la hora de la verdad, no hay nada que te impida dejar tu trabajo y tu familia; ¡sólo que la mayoría de la gente no lo hace!

La gente suele hablar de sus prioridades en plural. Es un error común y bastante reciente. Como señala Greg McKeown, autor de Essentialism, fue a partir de 1900 cuando se dejó de hablar de "su prioridad" en singular. Si queremos controlar nuestras listas de tareas pendientes, haríamos bien en volver a esa forma más realista de hablar de las cosas a las que damos prioridad.

¿Por qué? Bueno, como hemos visto, el cerebro no está realmente preparado para ocuparse de varias tareas al mismo tiempo. Si le pedimos que se concentre en varios compromisos paralelos, acabará perdiendo la concentración por completo. De hecho, lo mejor que puede hacer el cerebro es cambiar rápidamente de una tarea a otra. Pero no es una solución sostenible. Provoca cansancio y distracción, como sin duda sabrás por la última vez que intentaste hacerlo.

No hay nada más importante que tu salud. Después de todo, si no estás en buena forma física, no vas a poder atender tus otros compromisos. Eso significa que el ejercicio debe estar en el centro de tus planes, en lugar de ser una ocurrencia tardía. Pero ¿cómo encajarlo, especialmente cuando estás ocupado?

Un buen punto de partida es recordarte a ti mismo que dedicar tiempo al ejercicio no es una distracción del trabajo, sino que le ayudará a realizar sus tareas con mayor eficacia. De hecho, lo más probable es que ganes tiempo al liberar espacio en tu agenda para tu rutina de ejercicios. Eso significa que tu prioridad número uno debe ser el ejercicio y no el trabajo. Así que empieza por apuntar tu carrera matutina o la clase de yoga del mediodía, y luego añade tus otros compromisos en torno a eso.

Una de las ideas clave de las enseñanzas espirituales actuales, cada vez más populares, es que desprenderse de cargas innecesarias puede ayudar a ordenar la casa y liberar un valioso espacio mental. Como la banda sonora de la película Frozen de Disney, el nuevo mantra parece ser "¡déjalo ir!". Eso tiene mucho sentido también cuando se trata de gestionar tu tiempo.

Te lo dice Joshua Becker, autor de Minimalism y uno de los defensores más conocidos de este movimiento. Becker sostiene que deshacerse de lo que no se necesita es una experiencia liberadora. Libera más tiempo y recursos, y elimina una enorme cantidad de estrés de tu vida.

Cuando Sanders estaba en la universidad, descubrió que la cafetería de su escuela ofrecía un bufé libre tres veces al día. Era una oferta fantástica para un estudiante con dificultades, y pronto se encontró comiendo allí la mayoría de sus comidas. Pronto empezó a engordar: todos los días eran "día de cafetería".  No era bueno para su salud, pero la experiencia le enseñó algo importante: programar días temáticos es una de las formas más inteligentes de mejorar la gestión del tiempo.

Como hemos visto, conseguir las cosas que más importan es cuestión de convertirlas en tu prioridad (singular). Los días temáticos hacen precisamente eso, te permiten centrar toda tu atención y energía en una tarea. Es algo que Sanders pone en práctica con regularidad. Estos días, evita la cafetería y dedica los días a proyectos personales, como el desarrollo de un podcast sobre conferencias motivacionales y coaching.

A todos nos ha pasado: los astros se alinean y te conceden tu deseo de tener una tarde libre, pero lo único que acabas haciendo con esas preciadas horas es pegarte un atracón de series de televisión mediocres. Esto se debe a que a menudo no planificamos lo inesperado y no sabemos aprovechar los golpes de suerte.

Planificar para ser espontáneo puede parecer un concepto extraño, pero en realidad es bastante sencillo. Básicamente, se trata de crear una lista de cosas que te gustaría hacer "por si acaso". Evidentemente, lo mejor es ser realista y pensar en actividades que puedan encajar en el tiempo libre de que dispongas. Así que, si es posible que tengas un respiro de 15 minutos en el trabajo, pregúntate qué puedes hacer en un cuarto de hora. Por ejemplo, una sesión rápida de yoga o un paseo a paso ligero alrededor de la manzana.

No hay vuelta de hoja: las redes sociales suelen ser poco más que una forma ligeramente entretenida de perder el tiempo. Por supuesto, puede ser divertido de vez en cuando, pero en la mayoría de los casos es la razón principal por la que no realizas tareas importantes pero difíciles. En otras palabras, los inconvenientes superan con creces a los beneficios.

Es una buena razón para eliminar las distracciones tecnológicas si quieres mejorar tu gestión del tiempo. Eso no significa que tengas que renunciar por completo a la tecnología y convertirte en un neoludita. Lo que sí significa es que deberías empezar a analizar qué tecnologías te ayudan a conseguir tus objetivos y cuáles merman tu eficacia.

Las redes sociales no son la única adicción que nos impide utilizar nuestro tiempo de forma eficaz. En todo caso, la adicción al trabajo es un problema cada vez mayor en la sociedad contemporánea. Hoy en día, muchos ejecutivos y consejeros delegados se adhieren a regímenes de trabajo castigadores, pero también hay casos de ellos que toman decisiones imprudentes, tal vez impulsados por el agotamiento.

La evidencia sugiere que trabajar demasiado no es ni saludable ni útil. Se lo dice Sanders, un adicto al trabajo que cayó precisamente en esta trampa. Años de agotadoras semanas laborales de 100 horas acabaron minando gravemente su bienestar. Sufría ataques de pánico, no podía dormir y se volvió dependiente de interminables tazas de café para seguir adelante.

El concepto de "tiempo libre" es muy engañoso. De hecho, todo nuestro tiempo —incluso cuando trabajamos— es libre; lo que realmente importa es cómo lo utilizamos. Ahí es donde entra en juego el arte de la gestión del tiempo. Una vez que aprendas a maximizar tu eficacia, dejes de procrastinar y establezcas prioridades manejables, podrás empezar a utilizar tu tiempo de la forma más eficiente posible, sacando el máximo partido tanto a tu jornada laboral como a tu tiempo fuera de la oficina.

Ok, eso es todo por ahora. Esperamos que te haya gustado. ¡Nos vemos en el próximo Blink!