Resumo de Procrastine de Propósito

Você já se sentiu sobrecarregado com as demandas do seu tempo? Se sim, saiba que não está sozinho. Pesquisas mostram que o tempo que dedicamos a tarefas rotineiras, como nos vestir, realizar tarefas domésticas e comer, pode chegar a 5 horas! De acordo com uma reportagem da Newsweek, apenas tentar encontrar nossos pertences leva sessenta minutos do dia. Acrescente a isso um emprego em tempo integral e é um milagre conseguirmos fazer tudo. Então, como podemos gerenciar melhor nosso tempo?

Surpreendentemente, o primeiro passo é parar de reclamar sobre o quanto você tem que fazer.

A sabedoria convencional nos diz que menos é mais. No entanto, quando tentamos nos tornar mais bem-sucedidos, tendemos a pensar no que podemos acrescentar às nossas vidas para impulsionar nossas conquistas. Adotamos uma nova estratégia inteligente, por exemplo, ou adicionamos aquela etapa que aumenta a produtividade à nossa rotina matinal. Mas a verdade é que acrescentar itens à sua lista de tarefas não multiplicará seu tempo ou seu sucesso. Na verdade, o caminho para a produtividade está em eliminar atividades da sua vida.

É claro que isso pode ser mais fácil dizer do que fazer. Por quê? Porque a natureza humana anseia pela satisfação da conquista. Assim, muitas vezes nos envolvemos em atividades triviais simplesmente para nos assegurar de que realizamos algo. Isso explica a prática comum, porém inútil, de concluir uma atividade aleatória e depois adicioná-la à nossa lista de tarefas simplesmente para que possamos marcá-la como concluída!

Você pensa como uma pessoa rica ou como uma pessoa comum? Você pode descobrir isso realizando o seguinte experimento mental simples. Ao decidir se deve comprar um café de US$ 5, o que você pensa? A pessoa comum apenas considera se tem US$ 5 no bolso para gastar. Embora essa abordagem possa parecer sensata à primeira vista, a pessoa rica pensa em grande. Em vez disso, ela considera que, se gastar esses US$ 5 agora, esse dinheiro não poderá ser investido em outra coisa. Em outras palavras, ter uma mentalidade rica significa ter uma mentalidade de investimento.

Fundamentalmente, os multiplicadores reservam tempo para si mesmos da mesma forma que as pessoas ricas ganham dinheiro – com uma mentalidade de investimento. Vamos dar uma olhada em como o investimento gera tempo e dinheiro.

Algumas coisas na vida precisam ser feitas. Se você tem uma tarefa que não pode ser eliminada ou automatizada, então ela é importante o suficiente para receber atenção humana. Mas se você é um trabalhador com pouco tempo disponível, não entre em pânico – talvez você possa simplesmente delegá-la. Considere tudo o que você faz diariamente, desde tarefas domésticas até atualizações de planilhas. Agora pergunte a si mesmo: outra pessoa poderia fazer isso por mim? Para a maioria das tarefas, a resposta provavelmente é sim.

Então, por que não economizamos mais tempo delegando?

Visite um lago ao pôr do sol e você poderá encontrar um pescador com uma linha de peixes recém-pescados. Porém, observe durante o meio da manhã e você não o verá pescando nenhum peixe, independentemente do tempo que ele permanecer ali. Por quê? Porque os peixes mordem a isca ao entardecer e ao amanhecer, não às 11h. Isso demonstra que o sucesso não se resume apenas a agir ou ao tempo que você dedica a algo. Na vida, assim como na pesca, também se trata de esperar pelo momento certo.

Com isso em mente, permita-se procrastinar.

Durante a época da colheita, um agricultor trabalha cerca de 18 horas por dia. Adoecer, cansar-se ou fazer uma pausa na carreira não é uma opção. Ele tem apenas um curto período de tempo para colher seus produtos e garantir seu sustento para o resto do ano. O restante de nós pode aprender algo com o agricultor durante a colheita. Às vezes, sua única opção é concentrar toda a sua energia na tarefa em questão.

Até agora, aprendemos como multiplicar seu tempo eliminando, automatizando, delegando e adiando. Mas se você não puder fazer nenhuma dessas coisas, então a tarefa deve se tornar sua prioridade. Quando se trata de prioridades, a melhor maneira de lidar com elas é dar-lhes toda a sua atenção.

Quanto tempo você e seus colegas estão desperdiçando no local de trabalho? Pode ser muito mais do que você imagina. Uma pesquisa com 10.000 pessoas realizada pela consultoria do autor descobriu que o entrevistado médio desperdiça 2,09 horas por dia em atividades irrelevantes! Essas estatísticas chocantes comprovam que a gestão do tempo não deve ser apenas uma aspiração pessoal, mas uma necessidade comercial.

Vamos calcular quanto todo esse tempo desperdiçado custa às empresas nos Estados Unidos. O americano médio, por exemplo, ganha US$ 39.795 por ano, o que equivale a cerca de US$ 19 por hora. Portanto, essas 2,09 horas representam um custo de US$ 10.396 para os empregadores a cada ano. E isso é apenas para um funcionário!

A mensagem principal destes resumos:

Indivíduos e organizações estão desperdiçando seu tempo precioso todos os dias, resultando em enormes custos financeiros e de produtividade. Recupere o controle de sua agenda diária avaliando cuidadosamente suas atividades diárias e determine o que pode ser eliminado, o que pode ser delegado e o que deve se tornar uma prioridade atual ou futura.