Resumo de 15 Segredos que Pessoas Bem-Sucedidas Sabem Sobre Gestão do Tempo

Você já desejou ter uma hora a mais no dia para ler, fazer exercícios ou sair com as pessoas que você ama? Bem, você pode - e não é preciso fazer mágica! Mas, primeiro, você precisa entender como o tempo é precioso.

É por isso que o primeiro segredo do gerenciamento do tempo é aprender que o tempo é seu bem mais valioso e que, uma vez perdido, você nunca mais poderá recuperá-lo. Uma boa maneira de monitorar esse recurso precioso é dividi-lo em partes. Por exemplo, há 1.440 minutos em um dia, cada um dos quais deve ser investido com sabedoria.

Muitas pessoas são sobrecarregadas por listas intermináveis de tarefas. Dê uma olhada na sua. Quantas tarefas estão lá há semanas, estressando você desnecessariamente?

E a melhor maneira de lidar com essas tarefas é usar um bom e velho calendário. É aqui que o terceiro segredo entra em ação: deixe de lado a lista de tarefas e pegue o calendário para desestressar o dia.

Todo mundo já passou por isso: um prazo importante está se aproximando e, em vez de trabalhar no projeto em questão, você está diante de uma tela - navegando pelo Facebook, enviando mensagens de texto para um amigo ou assistindo ao seu programa de TV favorito. A procrastinação é difícil, mas, felizmente, existem estratégias para você se livrar dela e começar a fazer as coisas.

É aqui que entra o quarto segredo: a procrastinação pode ser superada imaginando você mesmo no futuro.

Você já teve uma ideia incrível enquanto fazia compras ou passeava com o cachorro? Não seria ótimo se, em vez de se esforçar para se lembrar dela mais tarde, você pudesse anotá-la ali mesmo?

É por isso que o sexto segredo é ter sempre um caderno à mão. Afinal de contas, anotar seus pensamentos ajuda você a mantê-los. O fundador do Virgin Group, Sir Richard Branson, diz que nunca teria construído seu império empresarial sem seu fiel caderno.

Se você já teve um emprego de escritório, sabe como as reuniões podem ser incrivelmente chatas. Mas esse não é o único problema das reuniões. O oitavo segredo é que a maioria das reuniões é ineficiente e você só deve agendá-las como último recurso.

De fato, uma pesquisa de 2015 revelou que 35% dos entrevistados consideravam as reuniões semanais de status uma perda de tempo, por dois motivos principais:

A essa altura, você já sabe que é essencial gastar seu tempo limitado em tarefas que causarão o maior impacto. O décimo segredo pode ajudar você a fazer isso. Ele diz que, ao aplicar o Princípio de Pareto, você pode descobrir atalhos para o sucesso. O que isso significa é o seguinte:

Na década de 1890, o filósofo e economista italiano Vilfredo Federico Damaso Pareto descobriu que 20% das ervilhas de seu jardim produziam 80% de suas ervilhas saudáveis. Ele extrapolou essa regra 80/20 para o princípio geral que agora leva seu nome. Ela pode ser aplicada a várias áreas.

Em um dia normal no escritório, você tem dificuldade para se concentrar? A maioria das pessoas tem, e um pequeno conselho aqui pode ajudar muito. Esse é o décimo segundo segredo, que diz que agrupar seu trabalho em temas recorrentes a cada semana tornará você mais eficiente.

Um ótimo exemplo vem de Jack Dorsey, cofundador do Twitter e fundador da Square. Ele diz que o segredo para administrar suas duas empresas era ter um tema para cada dia. Por exemplo, às segundas-feiras, ele se concentrava na administração; às quartas-feiras, dedicava-se ao marketing; e o domingo era reservado para reflexão, feedback e estratégia para a semana seguinte.

Imagine você acordando às seis da manhã, fazendo exercícios por 45 minutos e depois preparando um delicioso café da manhã rico em proteínas. Pode parecer difícil, mas o décimo quarto segredo mostra por que isso é essencial.

Ele diz que dedicar a primeira hora de cada dia a uma rotina matinal melhorará sua saúde - mente, corpo e alma. Na verdade, começar o dia com um exercício é uma ótima maneira de fazer fluir a sua criatividade.

A principal mensagem deste livro:

As pessoas altamente bem-sucedidas consideram o tempo como seu bem mais valioso. Ao aplicar seus hacks mais eficazes - que incluem tudo, desde a priorização de tarefas até o aumento da energia e a manutenção do foco - você também pode aproveitar ao máximo o seu tempo.