Resumo de (In) distraível

Por que somos propensos à distração? Uma resposta comum é a tecnologia. Se você já tentou abandonar seus dispositivos digitais e gadgets, sabe que não usá-los não necessariamente impede que você procrastine. Seja rabiscando em um pedaço de papel ou contando os livros na estante, o cérebro é mestre em inventar formas de distração.

Para entender o que acontece quando estamos distraídos, precisamos falar sobre gatilhos – estímulos que nos levam à ação ou nos dizem para fazer algo. Eles vêm em duas formas. Gatilhos externos vêm do mundo exterior – pense nas notificações pop-up no seu laptop. Gatilhos internos, como sentir tédio ou estresse, vêm de dentro.

Imagine a cena. Você está sentado à sua mesa quando, de repente, sente aquela sensação familiar de tédio. Antes que perceba, já se passaram dez minutos e você está novamente viciado no Instagram ou limpando sua caixa de e-mails. Isso acontece com a maioria de nós todos os dias. Não se preocupe, existem maneiras de vencer esses gatilhos internos.

Comece mudando a maneira como você pensa sobre os gatilhos. Como? Uma maneira é registrá-los. Da próxima vez que você sentir que está sucumbindo à distração, pegue uma caneta e um papel e escreva o que está sentindo e o que provocou isso. Talvez tenha sido uma onda repentina de ansiedade; talvez tenha sido o seu chefe que o deixou irritado. Anote quando isso ocorreu e como você se sentiu ao perceber o gatilho. 

Se você não sabe o que está buscando, é impossível saber o que realmente está impedindo você de alcançar seus objetivos. É por isso que é tão importante ter um plano.

O segredo para um planejamento eficaz é o timeboxing, ou seja, reservar “espaços” específicos em sua agenda semanal para a conclusão de tarefas específicas.

Até agora, vimos como vencer os gatilhos internos para obter o máximo de tração em nossas vidas diárias. Neste blink, vamos ampliar o foco e mostrar como gerenciar a infinidade de gatilhos externos no mundo ao seu redor. Como programadores que hackeiam softwares, você vai quebrar o código e reescrevê-lo a seu favor.

Isso pode ser surpreendentemente simples. Veja um exemplo da indústria da aviação. Na década de 1980, os países começaram a criar novas regulamentações que proibiam explicitamente as tripulações de cabine e outros funcionários de distrair os pilotos durante a decolagem e o pouso, as partes mais perigosas de um voo.

Os e-mails não são a única distração no local de trabalho – reuniões inúteis que não levam a lugar nenhum muitas vezes consomem ainda mais do seu precioso tempo. Felizmente, há uma maneira fácil de resolver esse problema comum no escritório.

O segredo é a organização. Basta uma política que estabeleça que as reuniões só podem ocorrer depois que a pessoa que convocou a reunião distribuir uma agenda detalhada e um breve resumo mostrando as medidas tomadas para resolver o problema.

Agora você está pronto para manter as distrações irritantes longe. Mas essa não é uma batalha que se ganha em um dia. Se você quer permanecer imperturbável, terá que lutar todos os dias. Isso não é tão difícil quanto parece — na verdade, existem muitos truques para ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Faça pactos de esforço. Essa é uma estratégia para tornar comportamentos indesejados mais difíceis. Os aplicativos podem realmente ajudar você nisso. O SelfControl, por exemplo, bloqueia seu acesso a sites que distraem e permite que você crie períodos de “time out” para verificar seus e-mails.

Algumas causas de distração são pessoais; outras são estruturais. Neste blink, vamos dar uma olhada nas últimas. É hora de falar sobre culturas de trabalho disfuncionais.

Aqui está o problema em poucas palavras: se sua empresa é organizada e administrada de forma ineficaz, suas tentativas de se tornar imune a distrações serão prejudicadas a cada passo. Um dos sintomas mais comuns da disfuncionalidade no local de trabalho é a forma como o trabalho consome cada vez mais o “tempo livre” dos funcionários.

O que está acontecendo com as crianças hoje em dia? Elas passam todo o tempo grudadas em uma tela, em vez de aproveitar o ar livre com os amigos, como a gente fazia, certo?

Errado. Vamos analisar isso de um ponto de vista diferente e menos idealizado e nos perguntar por que elas são tão dependentes de dispositivos digitais.

A mensagem principal destes resumos:

A tecnologia é frequentemente responsabilizada pela nossa atual crise de distração, mas, independentemente do que dizem os críticos, ela não está sequestrando nossos cérebros e nos transformando em zumbis. Se você realmente quer entender a distração, precisa se aprofundar e compreender a psicologia da distração. Depois de entender como a distração funciona, é possível começar a combater as coisas que o desviam do caminho. Seja reorganizando sua área de trabalho, abandonando o hábito de usar o Facebook ou fazendo pactos consigo mesmo, as dicas desses resumos vão ajudá-lo a se tornar imune à distração.