Resumo de Mindset do foco

Os dias de trabalho são preenchidos com uma ladainha interminável de tarefas - há reuniões para participar, apresentações para fazer, relatórios para escrever e projetos para concluir. Mas nossos esforços raramente são suficientes. Às vezes, parece que estamos em um barco com vazamento, jogando água freneticamente pela lateral. A água se acumula e começamos a afundar. Esse é o momento em que começamos a acreditar no mito da produtividade. Achamos que se pudéssemos trabalhar um pouco mais rápido, estaríamos bem. Começamos a procurar por truques para a vida, cada um prometendo nos dar mais alguns minutos de tempo.

Mas a obsessão pela velocidade, na verdade, diminui nossa produtividade. Isso ocorre porque tentamos fazer mais com o nosso tempo e desperdiçamos o tempo economizado ao colocar mais coisas em nossas agendas lotadas. Encontrar uma maneira mais rápida de escrever nossos e-mails diários, por exemplo, significa apenas que começaremos a preparar os e-mails de amanhã mais cedo.

Quando nossa agenda começa a transbordar e nossas listas de tarefas se tornam mais longas do que as listas de compras, instintivamente reduzimos a recreação e o relaxamento. Para a maioria de nós, períodos ocupados significam cancelar o jantar com um amigo ou dormir algumas horas a menos. No entanto, além de prejudicar nossa saúde emocional, a redução do descanso e do lazer também é completamente ineficaz.

Muitos de nós acreditamos que o tempo é flexível e que nossos níveis de energia permanecem inalterados durante o dia - achamos que podemos estender nosso dia de trabalho em 20% e realizar 20% a mais. Mas o tempo é fixo e os níveis de energia são finitos. Normalmente, fazemos nosso melhor trabalho pela manhã, quando nossa mente está fresca, e depois do almoço ficamos mais lentos e menos produtivos. Essa é a prova diária de que os níveis de energia são flexíveis, e o foco e a força de vontade são recursos finitos que precisam ser reabastecidos.

Claramente, a produtividade deve lhe dar mais tempo para o rejuvenescimento, tornando-o mais concentrado e eficiente - mas como você pode conseguir isso? A primeira etapa envolve agir como um jardineiro.

Para economizar tempo, você precisa podar as tarefas não essenciais do seu dia de trabalho. Fazer menos para ser mais produtivo pode parecer estranho, mas é o segredo mais importante para a eficiência. Produtividade não significa fazer mais de tudo, mas sim fazer mais das coisas certas. Isso significa identificar as principais tarefas nas quais você deve se concentrar e eliminar todo o resto.

Hoje em dia, é fácil estar sobrecarregado de trabalho e de compromissos - a parte difícil é ter a disciplina para priorizar. Como é possível que algumas pessoas consigam realizar muito mais do que outras no mesmo período de tempo? Um dos motivos é que as pessoas altamente produtivas entendem o poder do não.

As superestrelas da produtividade sabem dizer não, tanto para tarefas desnecessárias, como vimos na última piscada, quanto para solicitações de seus colegas e clientes. Eles sabem que, se permitissem, essas tarefas e solicitações poderiam tomar todo o seu tempo e energia e impedi-los de se concentrar no trabalho realmente importante.

Quantos de nós entram no escritório sem nenhum plano, reagindo passivamente aos acontecimentos do dia? Mas esse comportamento está nos preparando para o fracasso. O autor Robin Sharma escreveu certa vez que "você nunca conseguirá atingir um alvo que não consegue ver". Isso faz muito sentido - qual é o sentido de ser produtivo se nossas ações são desestruturadas e não temos como objetivo algo específico? Para que a produtividade tenha significado e para que o foco tenha uma saída, precisamos de direção.

Portanto, é essencial que planejemos nosso dia com antecedência. Isso define claramente nossa meta e nos dá algo para almejar. Podemos fazer isso planejando nosso dia em torno de três grandes tarefas - três tarefas que devemos realizar naquele dia. Essas são nossas prioridades, e tudo o mais que for realizado será um bônus. Três pode parecer um número pequeno, mas podemos escolher tarefas complexas. A vantagem desse sistema é que ele nos força a priorizar nossos objetivos.

Mensagens instantâneas, notificações push, navegação na Web e a rolagem interminável das mídias sociais - essas coisas estão incorporadas em nosso dia a dia e todas conspiram para roubar nosso foco e concentração. E, embora muitas delas tenham trazido benefícios consideráveis para nossa vida pessoal e profissional, elas também tornaram mais fácil do que nunca procrastinar.

De fato, podemos ver a cultura da gratificação instantânea que a tecnologia promoveu como um novo tipo de economia - a economia da distração. Coisas como telefonemas, e-mails, mídias sociais e sites de notícias estão competindo por nossa atenção, e essa é uma mercadoria valiosa - é por isso que chamamos isso de prestar atenção!

Produtividade não significa economizar alguns minutos em cada tarefa e usar esse tempo para assumir cegamente mais trabalho. Precisamos ser mais inteligentes em relação às tarefas que escolhemos para nos concentrar, garantindo que sejam trabalhos de alto valor que mais beneficiem nossos negócios. Se formos mais criteriosos em relação ao que fazemos e combinarmos isso com descanso e recuperação de alta qualidade, estaremos nos preparando para um dia altamente produtivo - desde que consigamos negociar o campo minado da economia da distração.