Resumo de O princípio 80/20

Você já olhou para um projeto em que trabalhou e percebeu que a maior parte do trabalho foi feita pouco antes do prazo final? Talvez nos poucos dias em que você estava quase sem tempo, tenha conseguido mais do que em todas as semanas anteriores juntas.

Na verdade, desequilíbrios semelhantes entre esforço e recompensa podem ser observados em diversos contextos.

As pessoas tendem a esperar que o mundo seja equilibrado.

Mas, na verdade, o equilíbrio não é o estado natural do mundo — o desequilíbrio é que é.

A esta altura, você provavelmente está pensando que tudo isso é muito bom, mas como o princípio 80/20 se relaciona com você e sua vida cotidiana?

Vamos analisar primeiro sua vida profissional, pois a maneira como você trabalha atualmente provavelmente está longe de ser eficiente. 

Agora você sabe como aplicar o princípio 80/20 à sua própria produtividade, mas provavelmente está se perguntando como pode aplicá-lo em uma empresa.

Na verdade, há várias maneiras de fazer isso, mas talvez a mais importante seja otimizar a gama de produtos da sua empresa.

Como todos sabem, as grandes empresas são frequentemente muito complexas. Isso significa que os gestores devem ser hábeis em gerir a complexidade e, muitas vezes, até apreciam o desafio e o estímulo intelectual que isso proporciona.

Mas será que aceitar ou mesmo convidar a complexidade é realmente a melhor maneira de se tornar uma empresa de sucesso?

Agora você sabe como aplicar o princípio 80/20 para reduzir sua gama de produtos e aumentar a lucratividade. Mas e todas as outras áreas do negócio?

Felizmente, o princípio 80/20 é tão versátil que você pode usá-lo em praticamente qualquer área ou função do negócio para aumentar as chances de sucesso.

Como você viu nos exemplos comerciais, o princípio 80/20 é normalmente aplicado analisando quais 20% dos insumos geram 80% dos resultados. Mas, na vida cotidiana, é difícil realizar uma análise como essa.

Isso significa que você precisa de algo mais: o pensamento 80/20.

Você provavelmente já está familiarizado com o conceito de gerenciamento do tempo, frequentemente promovido por livros de autoajuda. A ideia básica é ajudar você a realizar mais no tempo que tem, e essa técnica comprovadamente funciona: aumenta a produtividade em cerca de 15 a 25%.

Mas há uma maneira ainda melhor de se tornar eficiente.

A maioria das pessoas define sua qualidade de vida pela felicidade geral. Curiosamente, porém, poucos de nós realmente tentam mudar nossas vidas para nos tornarmos mais felizes.

Na verdade, a maioria das pessoas passa muito tempo fazendo coisas que as deixam infelizes. Por exemplo, muitas pessoas têm empregos que as deixam infelizes. A maioria dos funcionários de escritório passa os dias sentados em uma cabine, realizando tarefas sem pensar e esperando o dia ou a semana acabar.

A mensagem principal destes resumos é:

O princípio 80/20 diz que, em quase todas as áreas, 20% do investimento ou esforço produz 80% do resultado ou recompensa. Isso significa que quase 80% dos esforços não são gastos de forma eficiente e, se você redirecioná-los para os 20% que estão produzindo mais resultados, verá um aumento tremendo na eficiência. Esse conceito simples pode ser aplicado a qualquer esfera da vida, desde os negócios, até os amigos e a qualidade de vida.