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Blink 3 von 12 - Eine kurze Geschichte der Menschheit
von Yuval Noah Harari
Strategies to Control Urgency, Reduce Stress and Increase Productivity
You’re a hard worker. You take pride in being an effective team member and doing your job well. And sometimes, you feel like a chicken running around without a head.
Yes, no, maybe so? Research published in the 2018 Journal of Applied Psychology reveals that 40 percent of Americans experience anxiety during their workday, and 72 percent say it affects their work and personal lives. Technology, without a doubt, plays a big part. The level at which we’re now all connected has resulted in a constant flow of information and a pace that’s impossible to keep up with.
To meet these urgent demands, we’re always busy, always panicked, always rushing to deliver – but never truly effective. This inevitably leads to burnout, and a blow to our physical and mental well-being. It also results in missed deadlines, rework, and attrition – all of which are costly to business.
The key message here is: Senseless urgency hurts your well-being and productivity levels.
But guess what? Many of those things marked “urgent” are just like the emperor and his new clothes – that is, they’re not what they seem. The Oxford English Dictionary defines urgency as “importance requiring swift action.” But in today’s workplace, “urgent” has become synonymous with anything slightly time-sensitive – whether or not it’s important. This unnecessary urgency creates stress and distraction, which is why it’s called unproductive urgency.
There are two types of unproductive urgency: fake and avoidable. Fake urgency can be self-inflicted, like reacting to a message you know wasn’t actually urgent. Research shows that even a brief interruption takes up to 20 minutes to recover from. Other times, it’s external; your colleague has sent a series of emails with subject lines escalating from “urgent” to “URGENT!” to “REALLY URGENT!” He knows if he’s loud enough, he’ll get what he wants.
Then there’s avoidable urgency. That’s when there’s real urgency – but only because something could’ve been avoided and wasn’t. This results from things like procrastination, disorganization, overcommitting, or poor time management. In both cases, say goodbye to your planned workday.
It’s time to call urgency’s bluff. To help mitigate your own potentially unproductive approach to urgency, the author proposes “The Urgency Playbook” – a set of ten principles and strategies that are sprinkled throughout these blinks.
First up: Don’t cry wolf. In other words, don’t act as though something’s urgent if it’s not. Save urgency for when it’s truly important, time-critical, and unavoidable. With email, for example, imagine there’s an urgency token system: you get five urgent requests per month. When you run out, that’s it – unless you want to get eaten by your colleagues!
Urgent! (2021) is your guide to getting the right things done at the right time. In our fast-paced world, it’s easy to fall into the urgency trap – and keeping up with the constant demands often feels impossible. But by learning to consciously replace reactive behaviors with proactive ones, you can reduce stress and do deeper, more effective work.
Ich bin begeistert. Ich liebe Bücher aber durch zwei kleine Kinder komme ich einfach nicht zum Lesen. Und ja, viele Bücher haben viel bla bla und die Quintessenz ist eigentlich ein Bruchteil.
Genau dafür ist Blinkist total genial! Es wird auf das Wesentliche reduziert, die Blinks sind gut verständlich, gut zusammengefasst und auch hörbar! Das ist super. 80 Euro für ein ganzes Jahr klingt viel, aber dafür unbegrenzt Zugriff auf 3000 Bücher. Und dieses Wissen und die Zeitersparnis ist unbezahlbar.
Extrem empfehlenswert. Statt sinnlos im Facebook zu scrollen höre ich jetzt täglich zwischen 3-4 "Bücher". Bei manchen wird schnelle klar, dass der Kauf unnötig ist, da schon das wichtigste zusammen gefasst wurde..bei anderen macht es Lust doch das Buch selbständig zu lesen. Wirklich toll
Einer der besten, bequemsten und sinnvollsten Apps die auf ein Handy gehören. Jeden morgen 15-20 Minuten für die eigene Weiterbildung/Entwicklung oder Wissen.
Viele tolle Bücher, auf deren Kernaussagen reduziert- präzise und ansprechend zusammengefasst. Endlich habe ich das Gefühl, Zeit für Bücher zu finden, für die ich sonst keine Zeit habe.
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von Yuval Noah Harari