How to Be a Productivity Ninja Buchzusammenfassung - das Wichtigste aus How to Be a Productivity Ninja
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Zusammenfassung von How to Be a Productivity Ninja

Graham Allcott

Worry Less, Achieve More and Love What You Do

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25 Min.

Kurz zusammengefasst

How to Be a Productivity Ninja by Graham Allcott gives practical, easy-to-implement tips to improve your productivity and reduce stress. It helps readers to become more efficient and organized in both their personal and professional lives.


    How to Be a Productivity Ninja
    in 8 Kernaussagen verstehen

    Audio & Text in der Blinkist App
    Kernaussage 1 von 8

    You can train yourself to become a productivity ninja.

    There’s no shortage of books, apps, and programs promising to help you achieve extraordinary levels of productivity. They’ll teach you how to run on 3 hours of sleep a night, work on 17 tasks at once, and answer your emails in nanoseconds. In short, they’ll turn you into a productivity superhero – or so they promise.

    Here’s the problem with that. Superheroes don’t exist. And unless you happen to get bitten by a radioactive spider, you’ll never achieve anything you could really call superhuman levels of productivity.

    Ninjas, on the other hand, do exist – and not just the ones trained in Japanese martial arts. In the world at large, the term “ninja” simply means a person with elite skills and a focused mindset. By employing the right techniques, anyone can become a ninja.

    The key message is: You can train yourself to become a productivity ninja. 

    What qualities does a productivity ninja have?

    To begin with, a ninja keeps her cool. Even when a ninja has a spiraling to-do list, she cultivates the calm mindset needed to tackle tricky decisions and balance competing priorities. She has processes in place to ensure that no task slips through the cracks. As a result, she’s never overwhelmed. 

    A ninja is ruthless, too. She says no to tasks and obligations that don’t serve her ultimate purpose, and she doesn’t tolerate unnecessary interruptions and distractions.

    On top of that, a ninja is weapons-savvy. But remember, we’re talking about a productivity ninja here. She doesn't carry swords or throw stars; instead, her weapons of choice are well-honed workflows and time-management tricks – a suite of organizational tools that she can skillfully apply as needed.

    Here’s another quality a productivity ninja possesses: she’s unconventional. She’s not afraid to take risks or challenge the status quo if it means getting things done quicker and better. She slashes through bureaucracy to take the shortest route between to-do and done.

    A ninja is also agile – she handles her workload efficiently and is a pro at knowing when to pivot between tasks. She’s always prepared to drop everything to respond to an opportunity or extinguish a threat. 

    Finally, despite all those amazing qualities, here’s one thing a ninja is not: perfect. Sometimes, she’ll miss a deadline or forget a task or spend the morning scrolling through Instagram instead of tackling her to-do list. And that’s OK, because it isn’t perfection she’s aiming for – it’s consistency.

    Are you feeling ready to unleash your inner productivity ninja? The next blinks will tell you how.

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    Kernaussagen in How to Be a Productivity Ninja

    Mehr Wissen in weniger Zeit
    Sachbücher auf den Punkt gebracht
    Sachbücher auf den Punkt gebracht
    Kernaussagen aus Sachbüchern in ca. 15 Minuten pro Titel lesen & anhören mit den „Blinks”
    Zeitsparende Empfehlungen
    Zeitsparende Empfehlungen
    Titel, die dein Leben bereichern, passend zu deinen Interessen und Zielen
    Podcasts in Kurzform
    Podcasts in Kurzform Neu
    Kernaussagen wichtiger Podcasts im Kurzformat mit den neuen „Shortcasts”

    Worum geht es in How to Be a Productivity Ninja?

    How to Be a Productivity Ninja (2014) transforms old-school time-management techniques and productivity advice into a twenty-first century handbook on how to work smarter – not harder. Adapted to the realities of contemporary work and life, it’s filled with practical guidance and exercises for boosting productivity.

    Wer How to Be a Productivity Ninja lesen sollte

    • Chronic procrastinators who’d like to get more done
    • Habitual multitaskers who can’t seem to follow through
    • Anyone who’s scared of their overflowing inbox or novel-length to-do list

    Über den Autor

    Graham Allcott is one of the UK’s best-known productivity experts. In addition to authoring books like How to be a Productivity Ninja and How to be a Study Ninja, Allcott is founder of the productivity consultancy Think Productive and host of the podcast Beyond Busy

    Kategorien mit How to Be a Productivity Ninja

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