{"id":"538f34403632390007ea0000","slug":"simplicity-de","title":"Simplicity","audio_url":"https://hls.blinkist.io/bibs/538f34403632390007ea0000/538f3c4b6435340007100100-T1567431725.m4a?Expires=1656395831&Signature=UHAEk2Xlbk01hbsx6BljRrrbLlSaYFwfcNtZIS1qphpufoTCpxuO~cM392RnyqMsu-n5z57-kEeYy6XMkSLzpeSvI68cyehxBuhZy~IdKm69twVzRguPHfO0YDKzERrZqMU-c5iR9lM8VZJ6lxuvA-Ei~h55ukOFq87rP-9V5sitfIqBfEv4hdKy0ducaP1yEfxFPcAXYM0tWaX8LOAd98D54UDIePm280SyEZYG1Bz2gFl6ueCts8Fe9VDwTsuaZGQmRlUiZQRYC09HOJbqQEApZGiPTk~AUwCgkWs-Zrg33uGIzFsKzoCfVCW4LhMYtxKJSVxPDnLLLts7mLUrvw__&Key-Pair-Id=APKAJXJM6BB7FFZXUB4A","chapters":[{"id":"538f3c4b6435340007100100","title":"In einer zunehmend komplexen Welt sind einfach zu handhabende Produkte ein Luxus.","text":"

Warum sind Produkte der Firma Apple so enorm erfolgreich? Besonders erschwinglich sind sie im Vergleich zu denen anderer Marken ja nicht. Einer der Gründe ist, dass Apple es schafft, die Geräte einfach zu machen: intuitiv zu bedienen und mit einem schlichten Design.

In einer Welt, die immer komplexer wird, in der immer mehr Technologien sowie Kommunikations- und Informationskanäle ins Spiel kommen, ist Einfachheit zu einem erstrebenswerten Luxus geworden. Deshalb stechen einfache Produkte aus der Masse heraus.

Als etwa der iPod auf den Markt kam, unterschied er sich genau durch seine Einfachheit von allen anderen damals erhältlichen MP3-Playern. Und da Technologie immer komplexer wird, werden auch in Zukunft einfache Produkte positiv auffallen. Mit der Entscheidung, beim Produktdesign auf Einfachheit zu setzen, liegst du also stets richtig.

Aber wie gelangst du zu Einfachheit?

Die eine wichtige Grundformel lautet: Man nehme etwas Offensichtliches an einem Produkt weg und füge etwas Sinnvolles hinzu. Bleiben wir beim Beispiel iPod. Apple war sich bewusst, dass es beim Design von MP3-Playern üblich war, jede Funktion mit einem Knopf auszustatten: ein- und ausschalten, abspielen, pausieren, vorspulen etc. Die Designer des iPods verwarfen dieses offensichtliche Prinzip allerdings und reduzierten alle Funktionen auf ein einziges rundes Controlpad.

So kombinierten sie Funktion und Eleganz und befreiten das Gerät von der unnötigen Komplexität der offensichtlichen Funktionen. Genau damit gelang es ihnen, eine sinnvolle Innovation zu schaffen.

Dieses Prinzip der Einfachheit gilt nicht nur für technische Geräte, sondern auch für dein Privatleben. Immer wenn du etwas Unwichtiges weglässt, bleibt logischerweise mehr Platz für die wichtigen Dinge. Wenn du etwa jemanden liebst oder sehr gern hast und deine Beziehung zu ihm oder ihr verbessern möchtest, versuche, das „Offensichtliche“, das Beziehungen oft kompliziert macht – etwa Smalltalk oder Eifersuchtsdramen –, wegzulassen. Dein Verhältnis zu dieser Person wird einfacher und bedeutungsvoller werden.

"},{"id":"538f3c593635380007ff0000","title":"Der leichteste Weg um mehr Einfachheit zu erzeugen, ist zu reduzieren.","text":"

Wir haben gesehen, dass Einfachheit eine gute Eigenschaft für innovatives Produktdesign ist. Aber wie kommen wir zu so einem simplen Design? Das Zauberwort heißt: reduzieren.

Die erste Strategie ist im vorigen Blink schon angeklungen: Ein Produkt wird einfacher, wenn du einige Funktionen entfernst. Dabei liegt die Kunst darin, die richtige Balance zu finden – zwischen dem, was Benutzer wirklich brauchen, und dem, was ohne Funktionseinbußen weggelassen werden kann.

Die denkbar einfachste Fernbedienung zum Beispiel bräuchte nur einen einzigen Knopf: den Power-Button. Aber sie wäre nicht sehr zufriedenstellend, denn Fernsehzuschauer möchten auch ab und an umschalten oder die Lautstärke ändern. Es gibt also einige weitere unverzichtbare Tasten an einer Fernbedienung, alles Übrige ist überflüssig und kann weg.

Doch nicht nur die Anzahl der Funktionen kann reduziert werden, um mehr Einfachheit zu erzeugen, sondern auch die Größe des Geräts. Je kleiner eine Fernbedienung, desto weniger Komplexität erwarten die Benutzer. Sie sind eher positiv überrascht, wozu das kleine Gerät in der Lage ist, anstatt enttäuscht darüber zu reagieren, was es alles nicht kann.

Es gibt noch eine dritte Methode zu reduzieren: Du kannst seltener benutzte Funktionen verstecken. Das wird gerade bei Fernbedienungen oft gemacht. Irgendwo gibt es ein unauffällig eingebautes Menü, mit dem man weitere Funktionen wie die Änderung vom Bildformat oder die farbliche Feinabstimmung freischalten kann. Die meisten Leute brauchen diese Funktionen nie und entdecken den Knopf mit dem besonderen Menü womöglich nicht einmal. Die Technik-Freaks dagegen finden ihn sofort und freuen sich, dass die Fernbedienung so viele Einstellungen ändern kann.

Bei allem Ausmisten von Funktionen und Features musst du natürlich das Risiko im Auge behalten, dass das Entfernen von Funktionen dein Produkt auch unattraktiver und basaler erscheinen lassen kann. Es muss also so gestaltet sein, dass es trotz reduzierter Funktionen qualitativ hochwertig auf Kunden wirkt, zum Beispiel durch edles Design oder besonders edle Materialien.

Kommen wir zurück zum iPod, um das zu illustrieren. Der neue Musikplayer hatte zwar wenige erkennbare Funktionen, wurde aber zum Verkaufsschlager nicht zuletzt durch das hochwertige schlichte Design, das als Wert über seine Funktionalität hinaus wahrgenommen wurde.

"},{"id":"538f3c6a36323900070b0100","title":"Einfache Lernprozesse stellen sicher, dass Menschen motiviert bleiben.","text":"

Hattest du in der Schule oder an der Uni irgendwann einen richtig guten Lehrer oder Mentor? In ihrem Unterricht hast du alles wie von allein verstanden und das Lernen bei ihnen hat Spaß gemacht. Falls ja, haben diese Lehrer es vermutlich verstanden, dir zu helfen, komplizierte Sachverhalte selbst zu verstehen und zu meistern, zu denen du vorher keinen Zugang hattest. Mit anderen Worten: Sie halfen dir, Sachen für dich einfacher zu machen. Denn Wissen macht die Dinge einfacher.

Viele Lehrer versuchen ihre Schüler durch Belohnungen oder Bestrafungen zu motivieren. Aber in Wahrheit motiviert man andere zu lernen, indem man die folgenden zwei Regeln beachtet:

Fang immer mit den einfachsten Grundlagen an. Wenn du Menschen gleich mit einem kniffligen Einstieg in die Materie verwirrst, werden sie schnell frustriert und verlieren die innere Motivation.
Baue viel Wiederholung ein. Je öfter etwas wiederholt wird, desto wahrscheinlicher bleibt es langfristig hängen.

Wenn du diesen Lehrstil anwendest, kreierst du gleich am Anfang ein Erfolgserlebnis, das Menschen sofort motiviert, weiterzulernen. Wenn sie dann zu den komplizierteren Herausforderungen kommen, wird es für sie viel einfacher.

Ähnlich ist es, wenn du gutes Produktdesign anstrebst. Stell sicher, dass Menschen dein Produkt einfach nutzen können, ohne sofort komplizierte Abläufe lernen zu müssen. Der erste Kontakt mit einem Produkt sollte sich so anfühlen, als wüssten sie schon, wie es funktioniert. Also bereite den Nutzern ein erstes Erfolgserlebnis mit deinem Produkt, damit sie motiviert bleiben, sich mehr damit zu beschäftigen.

Wenn die Funktionen dann etwas komplexer werden, kannst du die obigen Lernprinzipien anwenden. Sagen wir, du entwirfst eine neue Computer-Software. Achte darauf, dass neue Nutzer mindestens die Basis-Funktionen von Anfang an intuitiv benutzen können, und hilf ihnen danach, die komplizierteren zu entdecken.

"},{"id":"538f3cd96435340007120100","title":"Mit einer guten Organisation deiner Aufgaben erreichst du mehr Einfachheit.","text":"

Da das Leben bekanntlich immer komplexer und schnelllebiger wird, ist es Zeit, wieder mehr Einfachheit in dein Leben zu bringen. Das betrifft auch dein Zeitmanagement. Um dich davor zu schützen von all den Möglichkeiten, Informationen und Verantwortlichkeiten übermannt zu werden, ist es wichtig, dich gut zu organisieren. Denn Organisation ist ein weiterer Schritt zu mehr Einfachheit.

Die richtige Organisation beginnt mit der Kategorisierung von Aufgaben. Notiere beispielsweise alle Erledigungen, die nächste Woche anliegen, auf einem Zettel und ordne die Aufgaben anschließend verschiedenen Gruppen zu. Diese könnten zum Beispiel lauten: „Geschäftstermine“, „Anrufe“, „E-Mails“, „private Verabredungen“, „Besorgungen“ etc. Das reduziert die Komplexität bereits deutlich, denn anstatt eines Riesenhaufens an Zetteln hast du nun kleine Häufchen von miteinander verwandten Aufgaben vorliegen.

Anschließend priorisierst du die gruppierten Aufgaben. Um deine Woche effektiv zu gestalten, solltest du immer mit den wichtigsten Punkten anfangen. An dieser Stelle kannst du das Pareto-Prinzip anwenden: 20% deiner Aufgaben bringen dir 80% dessen ein, was du erreichen willst. Und auf genau diese 20% der Aufgaben solltest du dich konzentrieren.

Nehmen wir an, du musst in einer Woche drei Berichte schreiben, mit unterschiedlichen Fristen: Konzentriere dich auf den, der voraussichtlich die größte Wirkung haben wird, anstatt den zu schreiben, der zwar früher fertig sein muss, aber der eigentlich niemanden interessiert. Der priorisierte Berichte könnte einer sein, der zu einer Beförderung führt oder ein dir sehr wichtiges Projekt voranbringt. Somit kannst du direkt eine der wichtigsten Wochenaufgaben schon früher von Liste und damit auch aus deinem Kopf streichen. Du schaffst dir mentalen Freiraum, dich auf die weiteren Angelegenheiten zu konzentrieren, ohne den Stress, dabei permanent an die noch wartende wichtige Aufgabe zu denken.

"},{"id":"538f3d223961620007190100","title":"Nutze deine Zeit weise, um dein Leben zu vereinfachen.","text":"

Was machst du, wenn die To-do-Liste zwar gut geordnet, aber viel zu lang und deine Zeit zu knapp ist? Wenn das passiert, solltest du zusehen, dass du dir mehr Zeit freischaufelst, denn dann ist die bedrohlichste und chaotischste Aufgabenliste einfacher zu bewältigen.

Wer mehr Zeit hat, spürt auch mehr Einfachheit, daher ist Zeit eine der zehn Regeln für mehr Einfachheit. Obwohl du natürlich die Tage nicht länger machen kannst, ist es möglich, deine Zeit effizienter zu nutzen und mehr Spielraum für deine Aufgaben herauszuschlagen.

Auch hier kannst du dich am Pareto-Prinzip orientieren: Normalerweise erledigst du in 20% deiner Zeit 80% deiner Aufgaben. In stressigen Phasen allerdings verbringen viele einen großen Teil ihrer für die Arbeit zur Verfügung stehenden Stunden damit, sich Sorgen zu machen, nicht alles zu schaffen, zu prokrastinieren oder darüber nachzudenken, was sie nicht alles jetzt viel lieber machen würden. Die Devise, um das abzustellen: einfach machen statt nachdenken.

Ein weiterer Tipp lautet: Nutze Leerläufe sinnvoll. Beim Warten etwa vergeuden wir viel Zeit, die genutzt werden kann. Lässt sich Wartezeit nicht vermeiden, solltest du sie deshalb so angenehm wie möglich gestalten. So vergeht sie schneller und du verbuchst sie nicht mehr als verschwendet, sondern etwa als bewusste Entspannungszeit. Wenn du dich an der langen Schlange in der Post anstellst, organisiere dir vorher einen leckeren Kaffee, ruf einen Freund an oder hör dir ein Audiobuch an.

Für dein Stressempfinden kommt es übrigens nicht darauf an, wie viele Minuten du tatsächlich mit einer Sache verbringst, sondern welches Zeitgefühl du dabei hast. Das bedeutet, du kannst dich und dein Zeitempfinden selbst ein bisschen austricksen. Leg in angenehmen Situationen alle Uhren beiseite, denn wenn du nicht siehst, wie viel Zeit vergeht, kommt es dir so vor, als hättest du mehr davon.

Und umgekehrt funktioniert es so ähnlich. Studien haben herausgefunden, dass Menschen die Wartezeit beim Laden von Computer-Software länger und unangenehmer vorkommt, wenn sie keinen Fortschrittsbalken oder einen anderen Zeitmesser sehen können.

"},{"id":"538f3d306435340007140100","title":"Vertrauen in andere Menschen vereinfacht unser Leben.","text":"

Eine Situation, die vermutlich jeder kennt: Du sitzt mit einigen Freunden im Restaurant, die Bedienung kommt zu eurem Tisch, um die Bestellung aufzunehmen, aber du kannst dich einfach nicht entscheiden, denn es sieht einfach alles zu lecker aus! Das empfinden die meisten von uns als unangenehme und stressige Situation. Wäre es nicht einfacher, wenn es jemanden gäbe, der deinen Geschmack genau kennt und die Wahl für dich trifft?

Tatsächlich wird das Leben einfacher und unkomplizierter, wenn du Kontrolle und Entscheidungen an jemanden oder etwas abgibst, dem du vertraust. Wenn dir der Lesestoff ausgeht, kannst du natürlich stundenlang das Internet und endlose Bestseller-Regale nach einem guten Buch durchforsten. Oder du vertraust den Empfehlungen von Freunden und Bekannten oder dem netten Buchhändler um die Ecke und kaufst eines der Bücher, die sie dir vorschlagen. Das spart Zeit und Nerven.

Natürlich ist es nicht immer leicht, Kontrolle abzugeben. Es ist normal Zweifel zu haben, ob der oder die andere auch die richtige Entscheidung treffen wird. Es ist sogar wahrscheinlich, dass du die anderen und dich selbst infrage stellst. Vertrauen stammt hauptsächlich aus zwei Quellen: Entweder du vertraust auf jemandes Können und Wissen oder du vertraust auf die Möglichkeit, einen Fehler rückgängig machen zu können. Beide Arten machen dein Leben einfacher.

Jemand anderem zu vertrauen ist der Glaube an die Kompetenz dieser Person. Wenn du in einem guten Restaurant dinierst, scheint es dir vielleicht vertrauenswürdig, wenn die Chefköchin bereits ein Menü zusammengestellt hat und du dir sicher sein kannst, dass sie sich mit den Speisen so gut auskennt, dass alles zusammenpasst und dir schmeckt.

Auch die Möglichkeit, Fehler rückgängig zu machen, vereinfacht dein Leben enorm. Überleg nur einmal, dass Manuskripte und Briefe vor ein paar Jahrzehnten noch auf der Schreibmaschine verfasst wurden – einmal vertippt, musste die komplette Seite neu geschrieben werden. Wie schön, dass wir heute auf die „Löschen“-Taste vertrauen können! Auch schlechte Kaufentscheidungen im Internet können rückgängig gemacht werden, unbedachte Kommentare in den Sozialen Medien gelöscht werden. Diese Option, Fehlentscheidungen zu bereinigen, bringt mehr Einfachheit in unser Leben, da wir nicht so viel auf jede einzelne unserer Handlungen peinlich achten müssen.

Kommen wir nun zu Fällen, in denen eine übermäßige Vereinfachung schädlich sein kann.

"},{"id":"538f3d3e3635380007010100","title":"Vereinfachung ist nicht immer die beste Lösung, vor allem wenn es um Gefühle geht.","text":"

Stell dir vor, eine Ärztin stellt fest, dass einer ihrer Patienten einen tödlichen Tumor hat. Sie begibt sich ins Wartezimmer zu dem Patienten und sagt: „Sie haben Krebs und werden bald sterben“, woraufhin sie auf dem Absatz kehrtmacht und sich dem nächsten Patienten widmet. Obwohl dies die schnellste und „einfachste“ Art ist, dem Kranken die Diagnose mitzuteilen, ist es offensichtlich nicht die beste. Ist das emotionale Wohlbefinden von Menschen im Spiel, ist die pure Einfachheit nicht die beste Lösung.

Es ist sogar so, dass wir manche Angelegenheiten etwas komplizierter machen müssen, um auf menschliche Gefühle Rücksicht zu nehmen.

Nehmen wir SMS oder Chatnachrichten als Beispiel. Obwohl sie sicherlich den schnellen Austausch von Informationen ermöglichen, ist der Preis für diese sehr einfache Form der Kommunikation hoch. Normalerweise kommunizieren Menschen nicht nur mit Worten, sondern auch durch ihre Körperhaltung, ihre Stimme und ihren Gesichtsausdruck. In einer reinen Textnachricht fehlen diese wichtigen Bestandteile.

Dadurch können wir schwieriger die komplexen menschlichen Emotionen zum Ausdruck bringen und es kommt leicht zu Missverständnissen, bei denen die Gefühle eines Gesprächspartners ungewollt verletzt werden können. Um dies zu kompensieren und den Effekt abzufedern, haben die Entwickler von Nachrichten-Software wieder ein bisschen mehr Komplexität in unsere simplen Kommunikationsmedien eingeführt – in Form von Emojis oder Emoticons, die eine Vielfalt von Gefühlen illustrieren können.

Durch sie können wir unseren Sätzen und Worten eine Stimmung oder Einstellung mitgeben. Sie machen die Kommunikation im Chat zwar komplexer, ermöglichen es uns aber, unsere vielen Gefühle auszudrücken.

Im Produktdesign gibt es vor allem ein Gefühl, das dem Wunsch nach Einfachheit entgegensteht: der Wunsch nach Individualität. Die Diskrepanz zwischen dem Wunsch nach Einfachheit und dem nach einem Ausdruck persönlicher Gefühle kann man gut an den zahlreichen fantasievollen Accessoires für Smartphones beobachten.

Die Menschen lieben die Einfachheit des Smartphones, aber sie schützen es mit bunten und blinkenden Hüllen, die ihre Individualität, ihre Emotionen und Einstellungen repräsentieren – ein schönes Beispiel dafür, wie Einfachheit und Individualismus zusammenkommen können.

Man kann als Fazit also sagen, dass Einfachheit und Komplexität einander manchmal brauchen. Und manche Dinge können und sollten einfach nicht zu sehr vereinfacht werden.

"},{"id":"538f3d4c3635380007030100","title":"Neue Technologien haben Einfluss darauf, welche Facetten in unserem Leben vereinfacht werden können.","text":"

Noch nie haben sich neue Technologien so schnell weiterentwickelt wie in den letzten zehn Jahren. Dabei beeinflussen neue Technologien unsere Wahrnehmung und unser Verständnis von Einfachheit auf zweierlei Art und Weise.

Erstens, heutige Benutzeroberflächen sind in der Lage, komplizierte Prozesse zu verstecken, sodass wir – die Nutzer – nur Einfachheit sehen.

Wenn du zum Beispiel etwas bei Google suchst, durchforsten irgendwo auf der Welt riesige Server enorme Datenmassen aus Algorithmen, Webcrawlern und AdWord-Kampagnen. Doch du siehst diese Server nie. Du gibst lediglich einen Suchbegriff in ein kleines Feld ein und erhältst Millionen Suchergebnisse in Form einer ordentlichen Liste präsentiert.

Diese Art der Vereinfachung ist im Internet omnipräsent. Wo jemand zum Beispiel vor einigen Jahren noch selbst programmieren musste, um seine eigene Website zu erstellen, gibt es heute Tools, bei denen sich jeder kinderleicht eine Homepage aus fertigen Elementen zusammenbasteln kann. Die komplizierten Details bleiben im Hintergrund, unsichtbar für die Nutzer.

Zweitens ist es heute durch Open-Source-Software, die unlizenziert und kostenlos für alle nutzbar ist, einfacher denn je, komplexe oder umfangreiche Aufgaben gemeinsam zu bearbeiten. Und da die Software eben für alle frei ist, wird sie auch durch die kollektive Zusammenarbeit der Community entwickelt. Allein die Größe der Gruppe macht das Lösen von Problemen einfacher.

Ein Beispiel für eine Open-Source-Software ist das Linux-Betriebssystem, das einen öffentlichen Quellcode hat, wodurch alle Interessierten die Software begutachten und verändern können. Es hat sich bereits eine Gemeinschaft aus Tausenden Experten zu diesem System gebildet, die den Code in- und auswendig kennen.

Oft entwickeln sich zu bestimmten Themen Communitys und Foren, die Probleme in ihrem Bereich viel besser lösen können, als eine einzige Person das je könnte. Dort treffen sich Experten, um miteinander zu fachsimpeln. Und Laien bekommen schnell Expertentipps, wodurch Probleme von allen einfacher gelöst werden können.

"},{"id":"538f3d5c39616200071b0100","title":"Zusammenfassung","text":"

Die Kernaussage dieser Blinks ist:

Unser Alltagsleben wird immer komplexer, daher sehnen wir uns nach Einfachheit. Im Produktdesign ist Einfachheit immer erfolgreich und auch in unserem Berufs- und Privatleben solltest du aus gutem Grund nach Einfachheit streben. Einfachheit und Funktionalität sind zwei Seiten der gleichen Medaille und oft müssen wir Funktionen weglassen, um Einfachheit zu erreichen. In manchen Fällen, vor allem im zwischenmenschlichen Bereich, sollten wir es uns aber nicht zu einfach machen – denn wenn wir uns dort nur auf das Wesentliche konzentrieren, können wir andere schnell verletzen.

Hat dir das gefallen?

Wir hoffen, diese Blinks waren erhellend. Lass uns gern wissen, was du über unsere Inhalte denkst. Schreib einfach eine Mail an remember@blinkist.com und wähle als Betreff „Simplicity“.

Zum Weiterlesen: Simplify your life von Werner Tiki Küstenmacher

Du bist auf den Geschmack gekommen und willst noch mehr Einfachheit in dein Alltagsleben bringen? Zugegeben: Die Blinks waren diesbezüglich noch nicht sehr praktikabel. Da wird die Simplify-Methode von Werner Tiki Küstenmacher schon konkreter. Die Blinks zum Buch geben Tipps und Tricks für ein glückliches Leben durch Vereinfachung – und zwar in den Bereichen Finanzen, Besitztümer, Zeit, Gesundheit, Beziehungen, Partnerschaft, Selbst und Spiritualität.

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