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Blink 3 of 8 - The 5 AM Club
by Robin Sharma
Management mit der bahnbrechenden Methode der erfolgreichsten Unternehmen
Wie oft hast du schon geplant, ein Projekt fertigzustellen und wurdest in den Angstschweiß getrieben, je näher die Deadline rückte, weil du und dein Team grenzenlos hinterherhinkten? Vielleicht liegt das an deinem Management-System.
Leider kommt es in traditionellen Projektmanagement-Prozessen wie derm Wasserfall-Methodeodell, oder etwa bei der Arbeit mit Gantt-Diagrammen, sehr häufig zu solchen Rückständen.
Die nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt benannten Diagramme stellen den zeitlichen Ablauf eines Projekts in Balken dar und lassen die Länge und Abfolge bestimmter Aktivitäten eines Projekts wie eine Art stilisierten Wasserfall aussehen (daher auch der Name).
Obwohl dies ein beliebtes Instrument des Projektmanagements ist, taugt es leider nicht zur erfolgreichen Projektplanung. Denn häufig hängt die erfolgreiche Umsetzung des Modells von einer einzigen Person, dem Projektmanager ab, während der Rest des Teams den Überblick verliert. Dies führt immer wieder zu katastrophalen Resultaten.
Als das FBI etwa das moderne Software-System Virtual Case File (kurz: VCF) einführen wollte, um Informationen besser austauschen zu können und ein Ereignis wie 9/11 zu verhindern, nutzten sie ein Gantt-Diagramm.
Die Mitarbeiter setzten eine Deadline für jeden wichtigen Meilenstein – von der Design-Phase über die Entwicklungsphase bis zur Testphase – fest. Aber das Projekt fuhr mächtig gegen die Wand, bevor auch nur ein einziger Code programmiert war. VCPF verschwendete über Jahre hinweg die wertvolle Zeit der Sicherheitsbehörde und 170 Millionen US-Dollar an Steuergeldern.
Die beste Alternative, die auch das FBI schließlich einführte, ist die Scrum-Methode. Scrum zeichnet sich durch seinen teamzentrierten Ansatz und die ständige Evaluation des Projekts aus und ist daher viel erfolgversprechender. Der Name Scrum (englisch für Gedränge) kommt aus dem Rugby-Sport und beschreibt den Moment in einem Spiel, in dem das Team zusammen versucht, den Gegner wegzudrängen und den Ball für die eigene Mannschaft freizugeben.
Und es funktioniert: Als das FBI mit dem Scrum-Ansatz die nächste große Modernisierung einführte, gelang dies in weniger Zeit, mit weniger Mitarbeitern und viel geringeren Kosten.
Die Scrum-Revolution lehrt dich alles über das Projektmanagement-System Scrum, das die Technologie-Industrie revolutioniert hat. Scrum ist ein flexibles System, das es Teams ermöglicht, Projekte realistisch zu planen und gesteckte Ziele durch stetiges Feedback anzupassen. Mit Scrum kann dein Team seine Produktivität und die Resultate verbessern, ohne jeden Abend bis nach Mitternacht im Büro zu sitzen.
Original: Die Scrum-Revolution © 2015 Campus Verlag GmbH, Frankfurt am Main/New York
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