Die Multitasking-Falle Book Summary - Die Multitasking-Falle Book explained in key points

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Die Multitasking-Falle summary

Name: Die Multitasking-Falle
Rating: 4.1 (55 reviews)
Author: Devora Zack

Devora Zack

Warum wir nicht alles gleichzeitig können

4.1 (55 ratings)

14 mins

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Goals

Table of Contents

Die Multitasking-Falle
Summary of 8 key ideas

Audio & text in the Blinkist app

Key idea 1 of 8

Was drin ist für dich: Produktiver arbeiten und entspannter leben.

Hand aufs Herz, wann warst du das letzte Mal nicht ganz bei der Sache? Ist es eher Sekunden her oder Minuten? Es scheint so, als wäre Multitasking der neue Lebensstil. Früher war es normal, dass wir während des Abwaschs Radio gehört haben oder dass unsere Oma vor dem Fernseher Socken gestrickt hat. Aber seit der Erfindung von Smartphones scheint es fast keine Situation mehr zu geben, in der wir nicht abgelenkt werden und oft genug mehrere Dinge gleichzeitig tun.

Heutzutage kommt es immer häufiger vor, dass Menschen sogar im Kino auf ihr Telefon linsen und es möchte bitte derjenige den ersten Stein werfen, der noch nie während eines langweiligen Telefongesprächs seine E-Mails gecheckt hat. Es ist ja auch so praktisch! Wir können all die kleinen Dinge nebenbei erledigen und dadurch so viel Zeit sparen!

Doch das ist ein Trugschluss. Multitasking spart keine Zeit. Es macht uns unproduktiv und gestresst. Unser Gehirn ist so aufgebaut, dass es gar nicht mehrere Dinge gleichzeitig tun kann. Es kann nur schnell zwischen zwei Aufgaben hin- und herspringen und dann beide gleich schlecht erfüllen. Du merkst es doch selbst: Du bist unzufrieden, wenn du den halben Arbeitstag auf Facebook verbracht hast, du kannst dich immer schlechter konzentrieren und fühlst dich schnell gestresst.

Wie kommen wir aus diesem Dilemma wieder raus? Es klingt einfach, ist aber tatsächlich gar nicht so leicht umzusetzen: Tue immer nur eine Sache zu einer Zeit. Wie dir das im Alltag und im Beruf gelingt, erklären wir in den nächsten Blinks.

Außerdem erfährst du,

warum Multitasking die amerikanischen Steuerzahler jährlich Milliarden Dollar kostet,
warum die Struktur deines Gehirns Multitasking unmöglich macht, und
wie du am besten mit nervigen Kollegen umgehst.

Aus dem Konzept: Multitasking scheint die Antwort auf unser hektisches Leben zu sein, ist aber eine Falle.

Multitasking kann tödlich sein. Es gibt zwar keine Verpackungen, auf die wir diesen Spruch drucken können, er stimmt aber trotzdem. Denn Multitasking ist jährlich für Tausende Tote und wirtschaftliche Verluste in Milliardenhöhe verantwortlich. Wie das?

Dadurch, dass wir uns einfach nicht mehr konzentrieren! Die American Automobile Association hat z.B. in einer Studie herausgefunden, dass mittlerweile 67% aller Autofahrer in den USA das Handy benutzen, während sie fahren. Mit Folgen: Ablenkung durch das Handy ist nach Alkoholeinfluss die zweithäufigste Ursache für Autounfälle. Das fordert Tausende Todesopfer und bringt natürlich auch Sachschäden mit sich. Zusammengezählt belaufen die sich auf ca. 871 Milliarden Dollar pro Jahr. Und wofür das alles? Für nichts und wieder nichts, denn Multitasking macht uns nicht schneller oder produktiver – auch wenn wir uns das selbst gerne einreden.

Zuerst einmal müssen wir klarstellen, dass es Multitasking eigentlich überhaupt nicht gibt. Unser Gehirn kann nicht zwei Dinge gleichzeitig verarbeiten. Es kann nur sehr schnell zwischen zwei unterschiedlichen Aufgaben hin- und herwechseln.

Dieses Wechseln verbraucht Energie und lässt unsere Konzentration schwinden. Die Folge ist, dass wir beide Aufgaben nur unzureichend bearbeiten. Außerdem wird es so auch schwieriger, neue Informationen zu verarbeiten. Denn das ständige Hin- und Herwechseln erschwert das Speichern von Informationen im Kurz- und im Langzeitgedächtnis.

Eine Studie der Harvard Universität aus dem Jahr 2011 konnte das bestätigen: Wer Multitasking betreibt, schränkt seine kognitiven Funktionen ein. Besonders hart trifft es dabei das Erinnerungsvermögen.

Bleib bei deinen Leisten: Wir sind produktiver, wenn wir uns auf nur eine Sache konzentrieren.

Evolutionär betrachtet sind wir einfach nicht für Multitasking gemacht. Unsere Vorfahren, die Jäger und Sammler, mussten sich konzentrieren, wenn sie auf Nahrungssuche waren und durften sich nicht in ihren Gedanken oder Tagträumereien verlieren. Denn wer Luftschlösser baut, übersieht gerne mal ein Mammut.

Aber es ist nicht nur so, dass wir Multitasking nicht können, sondern es ist sogar gefährlich, wenn wir es doch versuchen. Neurowissenschaftler konnten z.B. nachweisen, dass es für unser Gehirn schädlich ist, wenn wir uns zu oft ablenken und mehrere Dinge gleichzeitig tun.

Der Herr im eigenen Haus: Wir können die Kontrolle über unser Gehirn zurückerlangen.

Das ist uns bestimmt allen schon mal passiert: Wir haben jemanden getroffen, uns vorgestellt und ein Gespräch angefangen. Und nach fünf Minuten gedacht: „Verdammt, wie heißt der nochmal?“ Das könnte daher kommen, dass wir zu oft von der eigentlichen Sache abgelenkt sind.

Multitasking bedeutet nämlich nicht nur, dass wir zwei oder mehrere Dinge gleichzeitig tun. Es schließt auch die Momente ein, in denen wir uns innerlich ablenken lassen und mit den Gedanken bei etwas ganz anderem sind. Dass in unserem Kopf neue Gedanken entstehen und uns ablenken wollen, ist normal. Der Trick ist aber, die richtigen Prioritäten zu setzen: Welcher Gedanke ist jetzt hilfreich und welcher stört?

Gewusst wie: Es gibt einige einfache Tricks und Techniken, die dir beim Singletasking helfen.

Es ist ja schön, wenn wir Facebook blocken können. Aber was ist mit den ganzen anderen Ablenkungen? Wichtige Anrufe, Kollegen, die plötzlich hereinplatzen, und das extreme Bedürfnis nach einem schönen heißen Cappuccino aus der Cafeteria? Auch da gibt es ein paar Techniken, die uns dabei helfen, konzentriert zu bleiben.

Zunächst einmal sollten wir unsere Aufgaben sinnvoll sortieren. Wir können z.B. alle Dinge, die wir heute erledigen wollen, nach folgendem Schema aufteilen:

Ich bin ganz Ohr: Nur mit Singletasking können wir anderen unsere volle Aufmerksamkeit schenken.

Wir alle kennen das unangenehme Gefühl, wenn wir mit jemandem reden, der überhaupt nicht richtig zuhört. Das ist nicht schön und wir sollten besser aufpassen, dass uns das selbst nicht auch passiert. Hier hilft uns das Singletasking weiter.

Denn Singletasking führt nicht nur dazu, dass wir am Arbeitsplatz produktiver sind, sondern es verbessert auch unsere sozialen Beziehungen. Wer sich ganz auf sein Gegenüber konzentriert, zeigt Respekt und wird tiefere und schönere Freundschaften aufbauen können.

Ganz entspannt: Singletasking ist am effektivsten, wenn wir ausreichend Zeit für Pausen und Freizeit einplanen.

Überstunden sind verführerisch. Wir wollen schließlich alle zu den erfolgreichen Superhelden gehören, die alles gebacken kriegen, Projekt um Projekt stemmen, ein dickes Gehalt mit nach Hause nehmen und irgendwann ganz oben angekommen sind. Leider bringt uns zu viel Arbeit weder auf den Chefsessel noch in ein Ferienhaus in der Toskana – eher in eine Reha-Klinik im Harz.

Wir sollten uns nicht zu viel aufladen. Wer effizient sein will, macht ausreichend Pausen. Wie viele und was wir in den Pausen machen, hängt natürlich von der Art unserer Tätigkeit ab. Wer im Büro arbeitet, für den ist ein Spaziergang eine willkommene Abwechslung. Ein Gärtner hingegen würde sich eher für 10 Minuten hinsetzen, um sich auszuruhen.

Wenn nicht jetzt, wann dann? Mit Singletasking können wir im Moment leben und ein glückliches, ausgeglichenes Leben führen.

Eigentlich haben wir jetzt schon genug Argumente kennengelernt, um mit dem Multitasking aufzuhören und uns in Zukunft nur noch auf eine Sache zu konzentrieren. Es gibt aber noch mehr!

So ergab z.B. eine Studie der Harvard Universität, an der 2.000 Erwachsene teilnahmen, dass Menschen, die sich mit einer einzigen Aufgabe zu einer Zeit beschäftigen, glücklicher sind als andere. Außerdem konnten die Forscher nachweisen, dass ein Zusammenhang zwischen einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne und einer generellen Unzufriedenheit mit dem eigenen Leben besteht. Wer sich also in eine Aufgabe versenken kann, der ist glücklicher – Grund genug, das einmal zu üben!

Zusammenfassung

Die Kernaussage dieses Buches ist:

Im Gegensatz zur weit verbreiteten Meinung macht Multitasking uns nicht effektiv. Es macht uns langsam, gestresst und unglücklich. Gute Leistungen erbringen wir nur, wenn wir uns ganz auf eine einzige Sache konzentrieren. Zum Glück gibt es einige Techniken und Tricks, wie wir uns das Multitasking abgewöhnen können.

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What is Die Multitasking-Falle about?

Lange Zeit galt Multitasking als Lebensretter in unserem hektischen Alltag. Dabei vermindert der Versuch, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, unsere Produktivität und erzeugt immens viel Stress. Devora Zack entzaubert den Mythos des Multitaskings und bietet verschiedene Techniken, mit denen wir durch Singletasking produktiver und ausgeglichener werden.

Best quote from Die Multitasking-Falle

„Singletasking ist kein Luxus; es ist eine Notwendigkeit.

—Devora Zack

Who should read Die Multitasking-Falle?

Jeder, der von Multitasking überzeugt ist
Jeder, der unter Stress leidet und etwas dagegen unternehmen will
Jeder, der Techniken kennenlernen will, mit denen er seine Konzentration steigern kann

About the Author

Devora Zack ist die Gründerin von Only Connect Consulting und eine erfolgreiche Beraterin für Führungskräfte. Zu Ihren Kunden zählen unter anderem Cornell, die London Business School und das Australian Institute of Management. Sie hat bereits mehrere Bücher veröffentlicht, darunter Networking für Networking-Hasser.

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